Funktionsübergreifendes Team

Was ist ein funktionsübergreifendes Team?

Ein funktionsübergreifendes Team ist eine Gruppe von Personen, die unterschiedliche funktionale Interessen und Fachkenntnisse kombinieren, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Funktionsübergreifende Teams werden auch als multidisziplinäre oder interdisziplinäre Teams bezeichnet und umfassen verschiedene Bereiche wie Finanzen, Marketing, Operations und Personalabteilungen.

Funktionsübergreifende Teams profitieren Unternehmen durch eine kohäsive Zusammenarbeit und Kooperation, die es Experten aus verschiedenen Abteilungen ermöglicht, sich zusammenzuschließen und einheitliche Richtlinien zu erstellen, die Unternehmensziele erreichen.

Projekte mit starker funktionsübergreifender Zusammenarbeit oder Unterstützung durch die Führungsebene haben laut einer aktuellen Studie der Stanford University eine Erfolgsquote von 76 %. Das bedeutet, dass die Erfolgschancen in die Höhe schnellen, wenn ein systematischer Ansatz zur Steuerung eines funktionsübergreifenden Teams gewählt wird.

Vorteile funktionsübergreifender Teams

Der Aufbau abteilungsübergreifender Teams, die Eignung und Fachwissen nutzen, um gemeinsam Geschäftsziele voranzutreiben und durch Zusammenarbeit Business Continuity Pläne zu erstellen, ist für den Erfolg von Organisationen unerlässlich.

Mehrere innovative Softwareunternehmen wie Google, Amazon und Facebook haben alle funktionsübergreifende Teams eingeführt und begonnen, sich von isolierten Abteilungen zu entfernen.

Das Zusammenbringen verschiedener Abteilungen optimiert die Fähigkeiten und vermittelt eine globale Perspektive auf die Arbeit. Die Vorteile der Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams sind wie folgt:

• Größere Transparenz, die die Effizienz steigern kann
• Verbessertes Mitarbeiterengagement
• Generierung innovativer Ideen
• Effektivere Kommunikation
• Entwicklung von Managementfähigkeiten

Nachteile funktionsübergreifender Teams

Die Natur funktionsübergreifender Teams kann komplex und verschlungen sein, wenn es zu Missmanagement kommt. Die wichtigsten Dinge, die bei der Gründung eines funktionsübergreifenden Teams zu berücksichtigen sind, sind Richtung, Umfang und Ziele.

Sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und die Ergebnisse verstehen, kann für Organisationen, die versuchen, funktionsübergreifende Teams zu etablieren, schwierig sein. Hier sind einige häufige Fehler funktionsübergreifender Teams:

• Schlechte Kundenorientierung
• Probleme mit Koordination & Fähigkeiten
• Hohe Erwartungen
• Mangelnde Kommunikation

Was sind die Best Practices für funktionsübergreifende Teams?

Eine effektive Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams ist das Rückgrat komplexer Projekte mit Ergebnissen in verschiedenen Geschäftsbereichen. Das Fachwissen verschiedener Funktionseinheiten ermöglicht es Unternehmen, Informationen auszutauschen und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.

Allerdings ist es für funktionsübergreifende Teams manchmal schwierig, kritische Informationen zu erkennen, auszutauschen und korrekt anzuwenden. Hier sind drei Best Practices für funktionsübergreifende Teams:

1. Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen: Organisationen, die starke und gesunde funktionsübergreifende Teams aufbauen, sind besser darin, Informationen, Ressourcen, Wissen und Fähigkeiten auszutauschen. Funktionsübergreifende Teams generieren eine genauere und ganzheitlichere Sicht auf die gesamte Organisation, was zu Innovation und Wachstum führt.
2. Fördern Sie kollaborative Führung: Kollaborative Führung ist das Herzstück der Schaffung eines offenen, zugänglichen Arbeitsplatzes, der Kommunikation, Informationsaustausch, vollständige Beteiligung und Konfliktlösung fördert.
3. Pflegen Sie eine gesunde Kommunikation & Informationsaustausch: Leistungsstarke Teams generieren höhere Umsätze, entwickeln und implementieren Software schneller, haben kürzere Zykluszeiten und weniger Ausfallzeiten. Arbeitsumgebungen, die neue Erkenntnisse effektiv integrieren und darauf reagieren, öffnen sich für ein viel höheres Maß an Innovation und Kreativität.

Funktionsübergreifendes Team vs. Funktionsteam

Funktionsteams enthalten Mitarbeiter aus verschiedenen vertikalen Ebenen der Organisationshierarchie, die unterschiedliche Funktionen ausführen. Typischerweise haben Funktionsteams mehrere Angehörige und einen Manager, der sowohl interne als auch externe Abläufe überwacht.

Beispiele für Funktionsteams sind:

• Buchhaltung
• Marketing
• Personalwesen
• Finanzen

Die meisten Abteilungsteams sind funktional und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, um Informationen zu verbreiten und strategische Ziele zu erreichen.

Wie man funktionsübergreifende Führung aufbaut

Die Entwicklung eines funktionsübergreifenden Führungsteams ermutigt Führungskräfte und Manager, wichtige Überlegungen zu strategischen Geschäftszielen anzustellen. Funktionsübergreifende Führungskräfte sollten sich auf zentrale Aufgaben konzentrieren, die eine bessere Zusammenarbeit und Funktionalität fördern.

Die drei Aufgaben, die zum Aufbau funktionsübergreifender Führung beitragen, sind:

• Überzeugung durch gemeinsame Schwachstellen
• Die Verhandlung von Führung sollte fair erfolgen
• Gemeinsamkeiten finden

Die Bedeutung funktionsübergreifender Teams nimmt zu, da komplexe moderne Projekte eine Mischung von Fähigkeiten aus einer Vielzahl von Funktionen benötigen

Beispiele für funktionsübergreifende Teams

Hier sind zwei Beispiele für funktionsübergreifende Teams:

1. Apple
In den letzten Jahren hat sich Apple von einem radikal autokratischen Führungsstil entfernt und begrüßt nun den freien Ideenfluss zwischen seinen Mitarbeitern. Apple nutzte das funktionsübergreifende Teammodell, um das iPhone zu entwickeln, und integrierte das Wissen und die Expertise verschiedener Abteilungen, um die Smartphone-Revolution voranzutreiben. Apple baute Innovationen durch Zusammenarbeit und eine klare Vision auf, die bis heute Bestand hat. Einer der Hauptgründe für den anhaltenden Erfolg von Apple ist seine Unternehmenskultur. Sie unterstützt funktionsübergreifende Führung und Zusammenarbeit, was es Apple ermöglicht hat, von rund 8.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 7 Milliarden US-Dollar im Jahr 1997 auf rund 150.000 Mitarbeiter und einen Umsatz von 365,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021 zu wachsen.

2. Nokia
Nokia hat funktionsübergreifende Teams als Grundlage für seine Einstellungsstrategie verwendet. Sie beschäftigen Mitarbeiter, die Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams und in Multi-Site-Umgebungen haben. Nokia kombinierte die Fähigkeiten von Wissenschaftlern und Ingenieuren, um einen Multi-Projekt-Ansatz für Innovation und Kreativität zu schaffen. Der Transistor, der mehrere Branchen revolutioniert hat, wurde von Nokia auf diese Weise erfunden.

Die Lektion, die aus Nokias funktionsübergreifender Innovation gelernt werden kann, ist einfach. Je mehr funktionsübergreifende Teams die Grundlagen der Spezialgebiete ihrer Kollegen verstehen, desto kreativer, produktiver und erfolgreicher wird Ihr Unternehmen.

Die Rolle funktionsübergreifender Teams in der Welt der digitalen Transformation

Es ist kein Geheimnis, dass funktionsübergreifende Teams Innovationen entwickeln und neue Wege finden, um Ziele und Erwartungen zu erreichen und zu übertreffen. Funktionsübergreifende Teams schaffen Sinn und eine Atmosphäre, in der sich die digitale Transformation organisch entwickeln kann.

Digitale Transformationsteams sind von Natur aus funktionsübergreifend und bestehen aus mehreren Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen. Das Endziel funktionsübergreifender digitaler Transformationsteams ist einfach: Es geht darum, einen reibungslosen Übergang in digitale Arbeitsabläufe zu optimieren. Teams, die gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, helfen Unternehmen, einen messbaren und langfristigen Erfolg zu erzielen, der Innovationen anregt.

Fazit

Funktionsübergreifende Teams sind der Kern der modernen Geschäftsentwicklung. Sie prägen die Art und Weise, wie Arbeit durch Wissen und Expertise über Abteilungen hinweg ausgeführt wird. Unternehmen auf der ganzen Welt haben den Einsatz funktionsübergreifender Teams implementiert, um Geschäftsmodelle zu revolutionieren und neue Ideen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die sonst nicht hätten erreicht werden können.

Funktionsübergreifende Teams repräsentieren die Zukunft moderner Geschäftspraktiken und tragen dazu bei, Prozesse auf den Kopf zu stellen und in die Zukunft zu verlagern. Unternehmen, die funktionsübergreifende Teams einführen und in sie investieren, erzielen mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Einblicke in die Service- und Produktentwicklung, haben eine höhere Mitarbeiterproduktivität, erhöhen die Möglichkeit für Innovationen und verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.