Ocio

Quel est le rôle d'un OCIO ?

Un rôle d’OCIO est un poste de direction qui a été confié à des fournisseurs ou des spécialistes tiers. Il est parfois plus judicieux, d’un point de vue financier, de confier ces rôles à des consultants et à des experts qui régissent et assurent la gestion, la mise en œuvre et l’utilisation des technologies de l’information et de l’informatique.

Les entreprises engagent des OCIO pour les aider à remanier l’intégration et l’utilisation des technologies. Les parties externes offrent une richesse d’expérience et de connaissances qu’il est difficile de trouver autrement.

En engageant un OCIO, les entreprises peuvent :

• Réduire les coûts
• Personnaliser les solutions financières
• Rationaliser la prise de décision
• Développer des relations de confiance à long terme.

Le directeur des investissements externalisé vs. le directeur de l'information externalisé

Un directeur des investissements externalisé permet aux entreprises de déléguer et de gérer les responsabilités quotidiennes d’un programme d’investissement. Il aide les organisations à transférer la responsabilité des investissements discrétionnaires et facultatifs du propriétaire de l’actif à un conseiller en investissement.

Un directeur de l’information externalisé, en revanche, fournit des services de CIO à un taux mensuel fixe. Cela permet aux entreprises de compenser les coûts élevés associés aux employés salariés et de se concentrer sur la réduction des temps d’arrêt et l’amélioration de la productivité.

Les OCIO vs. les consultants

La principale différence entre les consultants et les OCIO est le pouvoir discrétionnaire et les contraintes. Dans un modèle de conduite, les clients et les investisseurs possèdent et conservent un pouvoir discrétionnaire tant sur la stratégie que sur la mise en œuvre.

Un modèle d’OCIO a un accès et un contrôle total sur la mise en œuvre avec la possibilité de partager le pouvoir discrétionnaire sur la stratégie et la politique.

L’OCIO vs. le responsable de la transformation des Technologies de l’Information (TI)

Les principaux OCIO investissent dans des solutions technologiques qui répondent aux exigences toujours plus grandes des clients sur des marchés hautement concurrentiels.

Les OCIO se tournent vers des solutions axées sur la technologie qui permettent de :

• Se différencier sur le marché

• Réduire les coûts opérationnels

• Optimiser les processus d’affaires.

Les OCIO collaborent avec les responsables de la transformation des Technologies de l’Information (TI) qui bouleversent les modèles d’entreprise et mettent en œuvre de nouvelles méthodes de travail.

La mise en œuvre de solutions technologiques pour soutenir les activités du OCIO offre les avantages suivants :

• Des capacités de suivi renforcées qui permettent une transparence maximale

• Une vue d’ensemble facilement accessible de la gestion du changement

• Une meilleure analyse des performances

• Un aperçu instantané de la gestion des risques en temps réel

• Un meilleur investissement dans le processus d’intégration

• Des réponses rapides aux demandes des clients.

L'OCIO dans les départements gouvernementaux

Les OCIO sont utilisés par de nombreux départements gouvernementaux dans le monde entier pour faciliter et mettre en œuvre des changements efficaces. Par exemple, le ministère de l’Intérieur des États-Unis a recours à un OCIO pour superviser les services de gestion et de technologie de l’information du bureau.

Afin de servir avec succès les multiples missions établies par le ministère, l’OCIO met en œuvre et applique des outils, des approches, des produits et des systèmes informatiques modernes afin de remanier complètement le mode de fonctionnement des affaires, tant au niveau interne qu’externe.

L’USDA (United States Department of Agriculture), le département de l’Agriculture des États-Unis, est un organisme gouvernemental qui a également fait appel à un OCIO dans le passé.

Que fait le bureau de l’USDA ?

Le bureau de l’USDA fournit un leadership et des politiques sur l’agriculture, l’alimentation, les ressources naturelles, le développement rural, la nutrition et d’autres questions connexes basées sur l’intérêt public.

L’USDA est composé de 29 bureaux et agences qui emploient ensemble plus de 100 000 personnes dans tout le pays.

Les valeurs fondamentales décrites dans le cadre stratégique de l’USDA fournissent à leur personnel une orientation et des objectifs qui sont utilisés pour mesurer les progrès et aider à guider les décisions concernant les programmes, les budgets et les services publics.

Pour diriger leurs stratégies d’information, Gary Washington a été choisi comme OCIO de l’USDA en septembre 2017.

Il est l’ancien CIO du “Animal and Plant Health Inspection Services” (le service d’inspection sanitaire des animaux et des plantes) de l’USDA et a également été CIO et directeur de la division des technologies de l’information du “Natural Resources Conservation Service” (le service de conservation des ressources naturelles) de l’USDA.

Depuis qu’il a rejoint l’USDA en 2017, Gary Washington est devenu un CIO à plein temps et a mené un effort de refonte complète et de modernisation des capacités technologiques de l’USDA. Il a mis en place de nouveaux cadres qui ont augmenté l’efficacité, la productivité et l’intégrité des programmes et services du ministère.

L’OCIO DOL (Department Of Labor)

L’OASAM (Office of the Assistant Secretary for Administration and Management) fournit une infrastructure et un soutien essentiels qui permettent au DOL (Department of Labor), ou département américain du travail, d’accomplir ses missions et d’atteindre ses objectifs.

L’OASAM encourage le leadership par l’utilisation et la mise en œuvre des éléments suivants :

• La technologie

• Les ressources humaines
  

• L’hyper-automatisation
  

• L’approvisionnement

• Les opérations commerciales

• La sécurité

• La santé

• La gestion de l’espace

• Les droits civils
  

• La sécurité

• Le budget

• La performance.

Le niveau du CIO est-il plus élevé que celui du CTO ?

Dans la grande majorité des cas, c’est au CIO que revient la tâche de superviser l’informatique interne et sa valeur stratégique pour les opérations et la fonctionnalité de l’entreprise.

Les CTO se concentrent plutôt sur les technologies émergentes et travaillent avec tous les départements pour créer et mettre en œuvre des politiques et des procédures qui exploitent et intègrent l’utilisation de la technologie pour améliorer les produits et services fournis aux clients.

Dans certains cas, le CIO fait office de CTO, certaines entreprises choisissant de répartir les rôles de gestion informatique entre la personne qui supervise la chaîne d’approvisionnement et celle qui gère la demande. Cela permet au CTO de fournir la technologie tandis que le CIO l’applique simultanément aux processus commerciaux.

Conclusion

Le besoin d’OCIO efficaces n’a jamais été aussi grand. La nature en constante évolution de la technologie signifie que les entreprises doivent être davantage réflexives et réactives au changement.

L’externalisation (l’outsourcing) des capacités et des rôles des CIO permet aux entreprises d’attirer les connaissances expertes de tiers tout en préservant leurs budgets.

Le passage à l’embauche d’OCIO offre aux entreprises de nombreux avantages, notamment :

• L’amélioration des performances

• La rationalisation de la gouvernance

• L’expansion des ressources

• La réalisation d’objectifs stratégiques plus larges grâce à la technologie.