Digital Adoption Manager

En quoi consiste le métier de digital adoption manager ?

Que font les digital adoption managers ?

Avec l’essor de l’adoption digitale, un nouveau leader est nécessaire dans votre entreprise : un digital adoption manager.

Les digital adoption managers dirigent et supervisent la stratégie numérique d’une organisation en veillant tout particulièrement à ce que les employés puissent utiliser les investissements digitaux de manière optimale.

Les digital adoption managers connaissent les tenants et les aboutissants des inefficacités de votre entreprise. Ils sont en effet capables d’identifier les points sensibles qui la mettent en péril.

Par ailleurs, les digital adoption managers savent comment vos nouveaux outils sont censés fonctionner et protègent ainsi la qualité de l’intégration et de l’intégrité des données.

Lorsqu’une entreprise adopte un nouveau logiciel ou une nouvelle technologie, celle-ci subit beaucoup de changements, c’est inévitable.

Mais il faut savoir que ce changement s’accompagne de plusieurs nouveaux défis, tels que :

  • Former les employés existants aux logiciels
  • Intégrer les nouveaux employés
  • Mettre en œuvre de nouveaux processus d’entreprise
  • Obtenir l’adhésion des employés et une transition en douceur
  • Garantir le succès des investissements digitaux.

Les digital adoption managers s’attaquent à ces défis, favorisent l’adoption et mesurent leur succès.

Les fonctions d’un digital adoption manager

Il faut savoir que le rôle de digital adoption manager est relativement nouveau dans de nombreuses entreprises, de sorte que les fonctions peuvent varier d’une entreprise à l’autre.

Cependant, les fonctions du manager comprennent généralement les tâches suivantes :

  • Gérer et mesurer l’exécution des programmes d’adoption digitale (ou digital adoption en anglais)
  • Travailler avec les parties prenantes internes (et parfois externes) de l’organisation pour comprendre les défis de l’adoption
  • Développer des stratégies pour surmonter les obstacles et les points faibles
  • Mesurer le retour sur investissement (ROI) des initiatives d’adoption digitale
  • Aider les organisations à utiliser pleinement leurs nouvelles technologies
  • Éduquer, former et enseigner le personnel, les clients ou les partenaires
  • Analyser les métriques et surveiller la santé du projet d’adoption
  • Gérer la résistance des employés
  • Améliorer l’engagement et les performances des employés.

Aussi, comme l’a si bien affirmé Max Kohn, le digital adoption manager de WalkMe, les digital adoption managers aident les directeurs des systèmes d’information (DSI) à « retrouver une visibilité sur l’adoption et l’utilisation des systèmes à l’échelle de l’entreprise.”

Les compétences d’un digital adoption manager

Étant donné que le rôle d’un digital adoption manager peut différer d’une organisation à l’autre, il n’y a pas de compétences spécifiques qui définissent ce poste.

Cependant, les qualités à rechercher chez un digital adoption manager sont les suivantes :

  • Un état d’esprit axé sur les données
  • Des compétences générales et la capacité de coordonner plusieurs services
  • La capacité de réfléchir de manière stratégique et de trouver des solutions créatives aux problèmes
  • La capacité de gérer des projets et des personnes.

Les digital adoption managers et la Digital Adoption Platform (DAP)

Aujourd’hui, les digital adoption managers travaillent fréquemment avec la Digital Adoption Platform (DAP) ou en français « plateforme d’adoption digitale».

Il s’agit de plateformes agnostiques qui peuvent être superposées à toute autre technologie, facilitant ainsi la formation et l’intégration des logiciels.

Les DAP efficaces rationalisent considérablement le processus d’adoption, en générant un ROI important et en réduisant considérablement les obstacles à la réussite.

Une DAP aide les digital adoption managers à préserver la convivialité et la productivité des utilisateurs.

Pourquoi avez-vous besoin d’un digital adoption manager ?

Le digital adoption manager est essentiel pour maintenir la santé de votre entreprise. Celui-ci vous aide notamment si :

Vous avez des lacunes dans vos processus d’entreprise

Les lacunes dans les processus opérationnels entraînent des retards dans la satisfaction client et peuvent donc avoir un impact négatif sur la réputation de votre marque.

Le digital adoption manager minimise le potentiel de ces lacunes et crée un environnement d’amélioration continue.

Vous voulez connaître les facteurs qui affectent la performance de vos employés

Vous savez que vous avez des lacunes dans vos processus d’affaires, mais vous ne savez pas quelles sont ces lacunes et où celles-ci se trouvent.

Un digital adoption manager peut identifier et combler ces lacunes en analysant vos processus opérationnels actuels.

Vous avez adopté une nouvelle technologie

Lorsque vous adoptez une nouvelle technologie, vous avez l’occasion d’accroître l’efficacité de votre entreprise et de générer des revenus.

Cependant, une mauvaise gestion du changement peut gâcher cette occasion. Selon Forbes, 84 % des entreprises échouent dans la transformation numérique.

Un digital adoption manager peut vous aider à éviter cela, car il supervise l’ensemble du processus d’adoption des nouvelles technologies.

Vous voulez évaluer les derniers outils et processus

Un digital adoption manager aide votre entreprise à rester à jour, car il examine toujours les derniers outils et processus qui pourraient être pertinents pour votre entreprise.

Le ROI n’est pas à la hauteur de vos attentes

Si vous ne constatez aucun retour sur investissement, c’est probablement parce que vous ne surveillez pas les bonnes mesures.

Un digital adoption manager peut vous aider à identifier les bons indicateurs et à tirer parti de vos systèmes de manière optimale afin d’obtenir le meilleur ROI possible.

Vous voulez suivre la satisfaction client, la réputation de votre marque et d’autres indicateurs clés de performance (KPI)

Un digital adoption manager vous aide à savoir dans quelle mesure vos clients sont satisfaits du parcours d’adoption.

Il suit également la satisfaction client pour voir s’il y a des changements négatifs dans leur expérience ce qui vous permet d’agir immédiatement en cas de problème ou de retard dans le processus.

Un digital adoption manager vous aide également à surveiller la réputation de votre marque. Vous pouvez ainsi protéger votre marque des réactions négatives du public lorsque quelque chose ne va pas dans le processus d’adoption.

Vous entendez beaucoup de plaintes internes

Un digital adoption manager est à l’écoute des préoccupations des employés. Il prend des mesures pour y répondre en veillant à ce qu’ils soient habilités à utiliser les systèmes nécessaires à leurs fonctions.

Max Kohn, le Digital Adoption Manager de WalkMe vous en dit plus sur ce rôle dans la vidéo ci-dessous.

Rejoignez les leaders de l'industrie dans digital adoption