Budget informatique

Qu’est-ce qu’un budget informatique ?

Un budget informatique est un plan financier pour une période définie qui concerne les équipements informatiques, l’infrastructure et leurs coûts associés. Les entreprises utilisent les budgets informatiques pour prévoir les futures dépenses informatiques et mettre en œuvre des mesures d’économie pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.

Les budgets informatiques sont mis en œuvre de manière stratégique et sont utilisés pour évaluer les coûts informatiques en termes mesurables. Les budgets informatiques doivent être appliqués et rester intacts au fil du temps pour en tirer pleinement les avantages à long terme.

Que comprend un budget informatique ?

Les budgets informatiques varient considérablement et dépendent de la nature de l’entreprise. Certaines entreprises peuvent dépenser davantage pour déployer ou compléter des logiciels, tandis que d’autres peuvent se concentrer sur l’infrastructure cloud.

Un budget informatique devrait inclure, sans s’y limiter :

• Matériel
• Logiciel
• Personnel
• Externalisation
• Reprise après sinistre
• Taxes liées à l’informatique
• Coûts d’occupation associés à l’informatique

Quel est un budget informatique typique ?

Les budgets informatiques fluctuent et dépendent de la taille, de la portée et de l’étendue des intérêts d’une entreprise. Gartner confirme qu’il est courant pour les petites et moyennes entreprises de dépenser plus que leurs homologues plus grandes par rapport aux revenus qu’elles génèrent.

Le coût moyen d’un budget informatique typique est le suivant :

• Petites entreprises – Moins de 50 millions de dollars (6,9 % des revenus)
• Entreprises moyennes – Entre 50 millions et 2 milliards de dollars (4,1 % des revenus)
• Grandes entreprises – Plus de 2 milliards de dollars (4,1 % des revenus)

Gartner a prédit une croissance régulière des budgets informatiques pour les cinq prochaines années, à mesure que la technologie se développe et est utilisée par de plus en plus d’entreprises. Les budgets informatiques sont affectés par différents facteurs tels que l’industrie, la taille de l’entreprise et les revenus globaux.

Comme les budgets informatiques augmentent en même temps que les bénéfices, les dépenses trimestrielles moyennes sont souvent dépassées par les revenus, même si les dépenses informatiques globales augmentent d’année en année.

Composantes du budget informatique

Les budgets informatiques comprennent les frais de rémunération des professionnels de l’informatique, des consultants externes et des contractants utilisés par les départements informatiques. Ils incluent également les dépenses liées à la construction et à la maintenance de systèmes d’entreprise qui intègrent la planification des ressources d’entreprise (ERP), la comptabilité, les RH et les applications financières.

Les dépenses en matériel telles que les ordinateurs portables, les appareils mobiles, les routeurs, les serveurs et les équipements de réseau sont également payées sur le budget informatique. Ces coûts représentent un pourcentage important du budget informatique global et doivent être efficacement surveillés et réglementés pour offrir le meilleur rapport qualité-prix.

Qui devrait contrôler le budget informatique ?

Les dépenses technologiques devraient être allouées au niveau départemental pour une efficacité maximale. Plusieurs départements peuvent travailler ensemble pour mettre en commun les budgets et apporter des changements à l’infrastructure, mettre en œuvre de nouvelles technologies ou acheter de nouveaux équipements.

Les budgets informatiques peuvent être découpés de plusieurs façons différentes et il appartient aux entreprises d’établir un cadre individuel qui leur convient. Les coûts des équipements ou des services devraient généralement être administrés en utilisant des pourcentages qui utilisent les données de chaque département. Les gestionnaires et les dirigeants qui contrôlent les dépenses départementales devraient avoir un intérêt direct dans le budget informatique et chercher à réduire les coûts en examinant attentivement les achats.

Pourquoi est-il important d’avoir un budget informatique ?

Les dépenses informatiques stratégiques aident à réduire les coûts, à standardiser les équipements, à améliorer les relations entre les départements et à initier la transformation numérique. Sans une gestion appropriée, les coûts informatiques peuvent facilement monter en flèche et causer des difficultés financières aux entreprises.

Les budgets informatiques sont d’une importance particulière car ils englobent une grande proportion globale des coûts opérationnels d’une entreprise. Ils permettent également aux organisations de s’engager dans la transformation numérique et de perturber les modèles d’affaires pour mettre en œuvre et imposer des changements positifs.

Lorsque les budgets informatiques sont correctement mis en œuvre, ils aident les dirigeants informatiques à utiliser le processus budgétaire comme un outil de communication et de planification. Les budgets informatiques servent de colonne vertébrale aux activités entreprises par une entreprise et fournissent les ressources nécessaires aux plans annuels qui intègrent des mises à jour et des évaluations.

Les budgets informatiques qui ne prennent pas en compte toute l’étendue de l’entreprise sont généralement plus coûteux à long terme et consomment des fonds de contingence précieux qui pourraient être dépensés ailleurs dans l’entreprise.

Comment les entreprises devraient-elles planifier leur budget informatique pendant la transformation numérique ?

Les coûts de la transformation numérique proviennent directement du budget informatique. Pour que la transformation numérique soit mise en œuvre efficacement, les dirigeants informatiques doivent changer leur approche du budget annuel. Les départements informatiques modernes sont liés à toutes les principales unités commerciales et sont chargés de fournir des applications, des appareils et des plateformes qui soutiennent les objectifs stratégiques.

Lorsque les entreprises utilisent des stratégies de budgétisation informatique agiles, cela aide à déplacer l’accent vers l’amélioration continue, ce qui aide à naviguer sur de nouveaux marchés, améliore les performances et augmente les revenus. La plus grande contrainte budgétaire liée à la transformation numérique est la nécessité d’investir dans de nouvelles technologies qui stimulent l’innovation tout en répondant toujours aux besoins informatiques de base tels que la maintenance, les mises à niveau et les projets tactiques.

Pour tirer le meilleur parti du budget informatique et mettre en œuvre une stratégie de transformation numérique réussie, les directeurs des systèmes d’information (DSI) doivent imprégner le processus budgétaire, en mettant l’accent sur la création de valeur et la stimulation de l’innovation. Ils doivent avoir une compréhension claire des objectifs de l’entreprise et discerner la relation entre la technologie et la façon dont elle aide à atteindre les objectifs stratégiques.

Conclusion

L’ère numérique a vu un nombre croissant d’organisations bouleverser leurs pratiques commerciales et déplacer leurs processus en ligne. La transformation numérique a changé la façon dont les entreprises modernes fonctionnent, ce qui se reflète clairement dans les budgets informatiques. Cela rend les budgets informatiques cruciaux pour la mise en œuvre et l’exécution des stratégies de transformation numérique qui catapultent les entreprises vers l’avenir.

Les budgets informatiques ne se limitent plus au matériel, aux logiciels et à l’infrastructure. Les budgets intègrent désormais les coûts associés au cloud computing, aux centres de données et aux nouveaux produits numériques qui changent la façon dont les entreprises fonctionnent. C’est pourquoi il est plus important que jamais d’investir dans un budget informatique clair et mesurable qui soit actionnable, responsable et flexible.