Was ist ein Human-Capital-Management-System?
Ein Human-Capital-Management-System (HCM) revolutioniert traditionelle HR-Funktionen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und umfasst Recruiting, Schulungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vergütung, Benefits und Performance-Management.
Es geht über herkömmliche administrative Aufgaben hinaus und verwandelt diese in strategische Hebel, um Engagement zu fördern, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern und den gesamten Unternehmenswert zu erhöhen.
Dieser ganzheitliche Ansatz stellt sicher, dass HCM-Systeme administrative Verantwortlichkeiten optimieren und zugleich jeden Aspekt des Mitarbeiterlebenszyklus strategisch nutzen, um maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Warum ist ein Human-Capital-Management-System wichtig?
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Human-Capital-Management-System unverzichtbar ist – angefangen damit, wie es Ihnen hilft, datengestützte Erkenntnisse zu nutzen:
Datengestützte Erkenntnisse nutzen
Der Einsatz von Predictive Analytics und Forecasting kann zu fundierteren Entscheidungen in Bezug auf Vergütungspakete, Arbeitspläne und mehr führen.
Rentabilität steigern
Die Implementierung automatisierter Workflows anstelle manueller Aufgaben kann Lohnkosten und Verwaltungsaufwand reduzieren.
Datensicherheit gewährleisten
Implementieren Sie mehrschichtige Schutzmechanismen und proaktive Sicherheitswarnungen, um Datenlecks und betrügerische Aktivitäten zu verhindern.
Unternehmenswachstum unterstützen
Flexible und skalierbare Cloud-Lösungen ermöglichen die effiziente Verwaltung größerer Belegschaften, höherer Transaktionsvolumina und umfangreicher Datenbestände.
Talentmanagement-Strategien optimieren
Nutzen Sie Technologien wie chatbotgestützte Bewerbervorauswahl, multimediale Schulungen und mobile Self-Service-Optionen, um Top-Talente effektiv zu gewinnen und zu binden.
Regulatorische Compliance optimieren
Nutzen Sie globale und lokale Monitoring-Funktionen, um beim sich weiterentwickelnden Governance-Prozess auf dem neuesten Stand zu bleiben und Compliance sicherzustellen.
Welche Vorteile bietet ein Human-Capital-Management-System?
Berücksichtigen Sie diese Vorteile, um festzustellen, ob Sie ein Human-Capital-Management-System benötigen.
HCM verwandelt administrative HR-Funktionen in Chancen, um Engagement, Produktivität und Unternehmenswert zu steigern.
Es umfasst verschiedene Funktionen, darunter Stellenmanagement, Compliance, Reporting, Workforce Management und Mitarbeitervergütung, die Sie mithilfe fortschrittlicher Technologien wie KI und Chatbots optimieren können.
Eine Human-Capital-Management-Softwarelösung automatisiert verschiedene Phasen der Employee Journey, darunter zentrale HR-Prozesse, Talententwicklung, Talentmanagement, HR-Analysen und Compliance-Management.
Schnellere Entscheidungen
HCM-Lösungen helfen Unternehmen, schneller bessere Entscheidungen zu treffen, eine erstklassige Employee Experience zu bieten und Mitarbeitende zügig einzubinden.
Optimierte Karrierewege
HCM-Lösungen helfen Unternehmen außerdem, die Nachfolgeplanung für Führungs- und andere Schlüsselrollen proaktiv zu gestalten, die People-Strategie mit der Geschäftsstrategie abzustimmen und die Belegschaft schnell an organisatorische Veränderungen anzupassen.
Optimierte HR-Prozesse
HCM-Software optimiert HR-Prozesse, indem sie disparate HRMS (Human Resources Management System) konsolidiert, Analytics für intelligentere Personalentscheidungen nutzt, manuelle Prozesse global und lokal automatisiert und HR-Prozesse durch Self-Service beschleunigt.
Talentgewinnung und -bindung
HCM-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Talentgewinnung und Mitarbeiterbindung. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Geschwindigkeit und Qualität der Einstellungen zu erhöhen, indem passende Kandidaten schnell identifiziert und rekrutiert werden, Mitarbeitende durch Work-Life-Lösungen eingebunden werden und Mitarbeiterschulungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten bereitgestellt werden, um Talente zu halten und zu fördern.
Workforce Management optimieren
HCM-Lösungen optimieren Workforce Management und Ausgaben, indem sie Vergütung differenzieren, Zeit und Arbeit verwalten, Einsatzplanung und damit verbundene Kosten steuern, spezifische Projekte und weitere Kosten im Blick behalten und eine Pay-for-Performance-Kultur etablieren.
Datengestützte Entscheidungen
Letztlich umfassen HCM-Lösungen datengestützte Entscheidungsfindung, die Förderung von Unternehmenswachstum, die Steigerung der Rentabilität, die Optimierung der Talentstrategie, Datensicherheit und die Verbesserung der regulatorischen Compliance.
Human Capital Management vs. Human Resource Management
Die Unterschiede zwischen Human Capital Management (HCM) und Human Resource Management (HRM) zeigen detaillierte Differenzen in ihren Ansätzen zur Personalverwaltung.
Human Capital Management
HCM verfolgt eine ganzheitliche Perspektive, betrachtet Mitarbeitende als Vermögenswerte und richtet Praktiken an übergeordneten Unternehmenszielen aus.
Über traditionelle HR-Funktionen hinaus umfasst es Talentmanagement, Personalplanung und -entwicklung und adressiert strategisch aktuelle und zukünftige Talentbedarfe.
Human Resource Management
HRM setzt hingegen die in der HR-Planung definierten Strategien um und fokussiert sich auf tägliche Funktionen wie Recruiting, Schulungen und Performance-Management.
Es stellt durch wirksame Einstellungs- und Entwicklungspraktiken eine optimale Personalbesetzung sicher und agiert in einem engeren Rahmen als die umfassende Perspektive von HCM.
Welche Komponenten umfasst ein Human-Capital-Management-System?
Optimieren Sie Ihre HRIS-Systeme, um Ihre gesamte Belegschaft über ein einheitliches, globales System of Record zu verwalten.
Talentmanagement
Optimieren Sie das Talentmanagement, indem Sie Organisationen befähigen, den gesamten Talentlebenszyklus zu steuern.
Ein Human-Capital-Management-System bietet Talentmanagement-Funktionen wie:
- Effiziente Kandidatensuche und Recruiting
- Nahtloses Onboarding neuer Mitarbeitender
- Ziele und Performance im Blick behalten
- Erfolge anerkennen
- Verwaltung von Sozialleistungen
- Kontinuierliches Lernen ermöglichen
- Karriereentwicklung fördern
- Talent-Reviews und Nachfolgeplanung orchestrieren
Talentgewinnung
Verbessern Sie die Talentgewinnung mit einer kandidatenzentrierten Experience und nutzen Sie modernste Technologien, um die am besten geeigneten Kandidaten mit offenen Positionen zusammenzubringen.
Karriereentwicklung fördern
Fördern Sie die Karriereentwicklung, indem Sie Chancen identifizieren und Entwicklungspläne pflegen, die Mitarbeitende ihren Karrierezielen näherbringen.
Talent-Reviews und Nachfolgemanagement
Führen Sie Talent-Reviews und Nachfolgemanagement durch, indem Sie übergreifende Talenttrends in der Organisation bewerten und proaktiv für zukünftige Führungskräfte- und Schlüsselrollen planen.
Sich wandelnde Lernbedarfe adressieren
Adressieren Sie die Lernbedarfe der modernen Belegschaft und halten Sie Mitarbeiterkompetenzen durch eine maßgeschneiderte Lernerfahrung mit integrierter Intelligenz aktuell.
Workforce Management
Ein HCM kann auch bei vielen Aufgaben des Workforce Management unterstützen, etwa bei Arbeitskosten, Prozessen und globaler Compliance.
Personalkosten, Prozesse und Compliance verwalten
Verwalten Sie Ihre Belegschaft effizient, indem Sie Arbeitskosten überwachen, manuelle Prozesse optimieren und globale Compliance für alle Mitarbeitenden sicherstellen.
Vergütungsanalyse
Vertiefen Sie das Thema Vergütung mit detaillierter Analyse, Modellierung, Budgetierung sowie lokaler und globaler Administration von Vergütungsplänen.
Implementieren Sie einen Pay-for-Performance-Ansatz, indem Sie Leistungsbewertungen, Zielerreichung und weitere Kennzahlen in Vergütungsberechnungen integrieren.
Benefits
Optimieren Sie Mitarbeiterleistungen, um Talente zu gewinnen und zu binden, und schaffen Sie Mehrwert durch eine differenzierte Rewards-Strategie. Nutzen Sie moderne und innovative Technologie, um die Genauigkeit von Payroll- und Vergütungsdaten zu maximieren.
Optimieren Sie Benefits, indem Sie flexible Programmoptionen bereitstellen, die sich an individuelle Geschäftsanforderungen anpassen.
Was ist HCM-Software?
HCM-Software integriert Technologien, um das Mitarbeitermanagement zu optimieren, und deckt den gesamten Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Ruhestand ab. Ein Beispiel ist Workday Human Capital Management.
HCM-Software unterstützt verschiedene HR-Funktionen – Recruiting, Talentmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Benefits. Verfügbar in der Cloud oder On-Premises, senkt sie Kosten, verbessert den Zugriff, steigert die Employee Experience und stärkt die Sicherheit von Datensätzen.
Neben der Verwaltung von Mitarbeiterdaten in einer Datenbank bieten führende HCM-Cloud-Anbieter fortschrittliche Analytics für wertvolle Erkenntnisse zur optimalen Mitarbeiterverwaltung.
Welche Praktiken umfasst Human Capital Management?
Human-Capital-Management-Systeme unterstützen viele Praktiken.
Diese Praktiken sind in drei Bereiche unterteilt – bestehende Mitarbeitende, neue Mitarbeitende und Organisationsziele – und umfassen unter anderem Folgendes:
Neue Mitarbeitende
- Recruiting und Einstellung: HCMs unterstützen die Identifikation, Gewinnung und Auswahl qualifizierter Kandidaten zur Besetzung von Rollen in der Organisation – mithilfe von Automatisierung.
- Onboarding: Integration und Orientierung neuer Mitarbeitender am Arbeitsplatz, um mithilfe einer HCM-Checkliste einen reibungslosen Übergang zu fördern.
Bestehende Mitarbeitende
- Personalplanung: Strategische Abstimmung von Organisationszielen mit Personalbedarfen zur Optimierung der Human Resources.
- Vergütungsplanung: Der systematische Prozess zur Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütungsstruktur für Mitarbeitende.
- Schulungen umfassen geplante Aktivitäten zur Verbesserung der Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen von Mitarbeitenden, um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Erfassung und Überwachung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance sicherzustellen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die systematische Berechnung und Auszahlung von Löhnen, Gehältern und Benefits der Mitarbeitenden.
Organisationsziele
- Reporting und Analytics: HCMs bieten eine Vielzahl von Tools zum Erfassen und Analysieren von Daten, um Einblicke in verschiedene Aspekte des Human Capital Management zu gewinnen.
- Workflow-Management: Ein HCM kann Ihnen helfen, sich auf die Optimierung und Verschlankung von Geschäftsprozessen zu konzentrieren, um Effizienz und Produktivität zu steigern – mithilfe von Tools zur Optimierung spezifischer Prozesse.
- Compliance: HCMs helfen, die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen für Beschäftigungspraktiken und Arbeitsplatzrichtlinien sicherzustellen, indem Richtlinien dokumentiert und automatisch Updates gemäß lokalen Gesetzen bereitgestellt werden.
- Performance-Management: HCMs unterstützen HR-Teams dabei, die Leistung von Mitarbeitenden zu bewerten und zu verbessern, indem sie detaillierte Aufzeichnungen zu Feedback, Zielsetzung und Entwicklungsplänen führen, auf die Mitarbeitende jederzeit zugreifen können.
- Mitarbeiterservice und Self-Service: Die besten HCM-Tools bieten Mitarbeitenden Support und Ressourcen und ermöglichen ihnen zugleich, bestimmte Aspekte ihres Beschäftigungsverhältnisses eigenständig zu verwalten.
Wenn Sie diese Praktiken kennen, verstehen Sie besser, wie ein HCM Ihre bestehenden Praktiken ergänzen kann – indem es sie verbessert und optimiert, um Ressourcen zu sparen, Mitarbeitende zu halten und die Nachhaltigkeit zu erhöhen.
So wählen Sie ein Human-Capital-Management-System aus
Die Auswahl des passenden HCM-Partners für Ihre Organisation kann herausfordernd wirken, ist jedoch mit einem fokussierten, strukturierten und strategischen Beschaffungsprozess gut erreichbar.
1. Erstellen Sie eine Checkliste
Erstellen Sie eine Checkliste mit Anforderungen, die die mit HCM verbundenen Geschäftsziele und die potenziellen Auswirkungen auf Ihre Organisation abgrenzen, falls diese Ziele nicht erreicht werden. Diese Checkliste hilft bei der Bewertung von HCM-Lösungen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen.
2. Erstellen Sie einen Aktionsplan
Erstellen Sie einen Aktionsplan, der Projektumfang, erforderliche Ressourcen, Budget und Teamverantwortliche umfasst.
3. Identifizieren Sie Ihre Stakeholder
Identifizieren Sie die internen Stakeholder, die am stärksten vom Projekt betroffen sind, und stellen Sie eine kontinuierliche Kommunikation mit ihnen sicher.
4. Machen Sie sich mit dem Genehmigungsprozess vertraut
Machen Sie sich mit dem Genehmigungsprozess Ihrer Organisation für transformative Projekte und ausgelagerte Lösungen vertraut.
5. Holen Sie die Zustimmung der Stakeholder ein
Stellen Sie sicher, dass Ihre Stakeholder einem potenziellen neuen HCM zustimmen, indem Sie die Lösung vorstellen und ihre geschäftlichen, finanziellen und Endnutzer-Vorteile hervorheben. Eine HCM-Business-Case-Vorlage kann dabei helfen, überzeugend zu argumentieren.
Nutzen Sie diese Schritte, um das für Sie beste HCM zu finden, das zu Ihrem Genehmigungsprozess und den Anforderungen Ihrer Stakeholder passt – um Ressourcenverschwendung zu vermeiden und den Erfolg sicherzustellen.
Wie sieht die Zukunft von HCM aus?
Technologie gestaltet HCM neu, verändert Strategien, definiert Rollen neu und eröffnet neue Chancen.
Während Organisationsstrukturen sich hin zu flacheren, agilen Teamnetzwerken mit höherer Mobilität, globaler Reichweite und Vielfalt entwickeln, verändert sich HCM rasant. Es integriert vertraute Technologien wie SaaS und mobile Anwendungen und nutzt zugleich modernste Fortschritte wie Machine Learning und KI.
Zukünftige Entwicklungen in HCM-Systemen werden voraussichtlich KI integrieren, um menschliche Fähigkeiten zu erweitern und große Datensätze effizient zu durchsuchen, um Kandidaten optimal zu identifizieren.
Die nahtlose Integration von ChatBots sorgt für schnellere Antworten und gewährleistet einen zügigen und effizienten Service. Mobile Funktionen heben Engagement und Produktivität auf ein neues Niveau und ermöglichen HR, Mitarbeitenden und Führungskräften intuitive Self-Service-Apps.
Auch die Zusammenarbeit über soziale Medien ist zu einem zentralen Instrument geworden, das den Austausch zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Mentorinnen und Mentoren fördert. Ein konsequenter Ansatz beschleunigt die Reaktionsfähigkeit und schafft ein lebendiges, kollaboratives Umfeld, das letztlich die Produktivität der Organisation steigert.