Was ist BPS?
BPS ist ein Akronym für Business Process Standardization (Geschäftsprozessstandardisierung), also die Vereinheitlichung oder Schaffung von Standards oder Best Practices, die von einer ganzen Organisation befolgt werden. BPS ist erforderlich, wenn kein einheitlicher Prozess vorhanden ist oder wenn verschiedene Teams die gleiche Arbeit verrichten, aber unterschiedliche Prozesse verwenden, um ihr Endziel zu erreichen.
Warum ist BPS wichtig?
BPS hilft, Standards und Abstimmung innerhalb einer Organisation zu schaffen. Wenn keine standardisierten Prozesse vorhanden sind, werden Mitarbeiter wertvolle Zeit damit verbringen, zu erraten, wie eine Aufgabe am besten zu erledigen ist. Die Implementierung von BPS bedeutet, dass Aufgaben auf eine Weise erledigt werden können, die bereits als optimal festgelegt wurde, wodurch qualitativ hochwertige Ergebnisse gewährleistet sind. Die Produktivität wird gefördert, da Mitarbeiter nicht lange Dokumentationen durchsuchen oder Kollegen ansprechen müssen, um herauszufinden, wie ein bestimmter Prozess funktioniert. Insgesamt spart BPS sowohl Einzelpersonen als auch der gesamten Organisation Zeit. Je mehr Prozesse standardisiert werden, desto mehr können Unternehmen erwarten, dass ihre Arbeitsweise optimiert und effizienter wird.
In welcher Beziehung steht BPS zu Digital Adoption Platforms (DAPs)?
Digital Adoption Platforms wurden entwickelt, um nahtloses Software-Lernen zu ermöglichen, indem sie die Benutzererfahrung vereinfachen, um die Effizienz auf jeder Softwareplattform, App oder Website zu fördern. DAPs sind maßgeblich an der Automatisierung von Geschäftsprozessen beteiligt und können die Benutzerakzeptanz beschleunigen, indem sie standardisierte Abläufe auf jeder Plattform implementieren.
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