Digital Automation Platform

La Digital Automation Platform : que signifie ce terme exactement ?

Une définition concrète de la Digital Automation Platform

La Digital Automation Platform, ou en français « plateforme d’automatisation digitale » est un ensemble d’outils et de ressources dotés d’interfaces low-code ou no-code qui permettent d’automatiser et de rationaliser un large éventail de fonctions commerciales, offrant un grand nombre d’avantages pour les entreprises.

Les « enterprise-grade digital automation platforms » sont très robustes et peuvent avoir un impact sur pratiquement tous les aspects d’une entreprise. Les plateformes les plus avancées s’adressent exclusivement aux grandes entreprises.

À mesure que la technologie continue d’évoluer, les Digital Automation Platforms deviennent de plus en plus courantes dans les organisations de toutes tailles.

La Digital Automation Platform : les différents cas d’utilisations

Les cas d’utilisation courants comprennent l’automatisation de :

  • Tâches humaines répétitives, telles que la saisie de données ou les tâches administratives
  • La distribution et la gestion de contenu
  • Certains types de prise de décision
  • Flux de travail à l’échelle de l’entreprise
  • Fonctions comptables ou financières
  • L’intégration des employés (ou employee onboarding) et de la formation aux logiciels.

Quel que soit le cas d’utilisation, les Digital Automation Platforms offrent un retour sur investissement (ROI) exceptionnel aux entreprises.

Ce ROI peut prendre la forme :

  • D’une diminution du temps de travail humain
  • D’une augmentation de la vitesse de développement ou de production
  • D’une utilisation moindre des ressources
  • D’une plus grande satisfaction des employés, des utilisateurs ainsi que des clients.

Les principales caractéristiques d’une Digital Automation Platform

Voici les trois principales caractéristiques de la Digital Automation Platform:

  • L’extensibilité : la Digital Automation Platform s’intègre aux systèmes existants de l’entreprise, tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP), les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) et la gestion de la relation client (CRM), etc. La plateforme d’automatisation digitale peut échanger des données et réagir à des événements survenant sur d’autres plateformes.
  • La préparation à la technologie cognitive : une Digital Automation Platform de nouvelle génération doit intégrer l’intelligence artificielle (IA), qui est l’un de ses principaux différenciateurs par rapport à la RPA. L’IA permet à la plateforme d’automatisation de gérer les exceptions, de comprendre divers types de données et d’effectuer d’autres activités de type humain.
  • La facilité d’utilisation : les Digital Automation Platforms doivent être faciles à mettre en place et ce, sans compromettre la flexibilité de la personnalisation. Celles-ci offrent en général une interface graphique (GUI), contrairement à la RPA, qui est généralement basée sur des scripts.

Quels sont les avantages d’une Digital Automation Platform ?

La Digital Automation Platform présente de multiples avantages pour les entreprises. Celle-ci permet notamment :

  • D’améliorer l’expérience de travail des employés confrontés à des tâches répétitives telles que le remplissage de formulaires pour l’intégration des employés, la saisie de données pour le traitement d’une facture ou encore la conversion manuelle des informations d’un document PDF en un format lisible par machine.
  • D’atteindre une plus grande maturité numérique et une transformation de la culture de travail. L’entreprise peut se concentrer davantage sur la création de valeur.
  • D’améliorer le service client. La Digital Automation Platform permet au service client d’assurer un suivi cohérent et rapide.
  • De rationaliser les opérations. La Digital Automation Platform favorise l’interconnexion entre les processus. L’intégration avec divers systèmes d’entreprise garantit que tous les systèmes communiquent entre eux et partagent les données essentielles.
  • De s’assurer de la réalisation des tâches. La création d’un processus automatisé permet de s’assurer que les activités requises pour mener à bien les tâches sont réalisées de manière cohérente.
  • D’améliorer l’expérience client. En ayant accès à des données qui fournissent un contexte à vos clients, vous pouvez créer des expériences plus personnalisées, ce qui permet d’améliorer l’expérience client et de les fidéliser.
  • D’améliorer la collaboration au sein de votre entreprise. Les équipes commerciales et informatiques peuvent collaborer plus efficacement grâce à une plateforme unique, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité dans votre organisation.

Digital Automation Platform et digital transformation : y a-t-il un lien entre ces deux termes ?

Les Digital Automation Platforms sont mises en place dans le cadre d’initiatives de digital transformation, ou en français “transformation numérique”.

La digital transformation fait référence de manière holistique aux changements à l’échelle de l’entreprise en mettant en œuvre de nouvelles technologies et en optimisant les systèmes existants afin d’améliorer la façon dont les opérations sont menées.

Plus concrètement, la digital transformation implique de réévaluer la manière dont une entreprise utilise la technologie, les personnes ainsi que les processus pour atteindre ses objectifs commerciaux et satisfaire ses clients.

La digital automation, quant à elle, restreint sa définition à l’automatisation des tâches humaines.

Quelle est la différence entre les Digital Automation Platforms et les Digital Adoption Platforms ?

La Digital Automation Platform se distingue également de la Digital Adoption Platform ou en français « plateforme d’adoption digitale ».

Les Digital Adoption Platforms sont des plateformes logicielles conçues pour faciliter l’apprentissage transparent des logiciels en simplifiant l’expérience utilisateur et en garantissant la maîtrise de toute plateforme logicielle ou application et tout site web. Ces outils ont été créés pour assurer le succès de la digital transformation.

Les Digital Adoption Platforms peuvent être considérées comme un type de Digital Automation Platform. Les Digital Adoption Platforms se concentrent sur l’automatisation de la formation aux logiciels, de l’onboarding des employés et des processus d’adoption numériques.

Qui utilise les plateformes d’automatisation ?

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, peuvent utiliser une Digital Automation Platform si elles cherchent à rendre l’exécution des tâches répétitives plus facile, plus cohérente et plus facile à suivre.

L’utilisation d’une Digital Automation Platform améliore la satisfaction des clients internes et externes grâce aux services accélérés et offre aux employés plus de facilité pour remplir leurs fonctions.

Il est important de noter que le monde moderne évolue de manière rapide et que les organisations compétitives numérisent et automatisent de plus en plus leurs processus. Alors si vous essayez de faire évoluer votre entreprise, vous devez absolument mettre en place une Digital Automation Platform.

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