Digital Adoption Platform

Une définition simple de la Digital Adoption Platform (DAP)

La Digital Adoption Platform (DAP) qui se traduit en français par « plateforme d’adoption digitale », est une plateforme logicielle conçue pour faciliter l’apprentissage continu des logiciels en simplifiant l’expérience utilisateur (ou user experience).

La DAP accompagne les utilisateurs dans leurs processus métier sur tout type de plateforme d’entreprise, d’application ou de site web.

Dans l’environnement numérique actuel, en constante évolution, les nouvelles technologies et pratiques commerciales peuvent créer beaucoup de tumulte.

En effet, les logiciels complexes et peu familiers peuvent avoir des effets négatifs, tels que le burnout des utilisateurs ou encore l’insatisfaction et les mauvaises performances.

La Digital Adoption Platform permet de rationaliser le changement numérique et de supprimer ces effets négatifs.

Comment fonctionne la Digital Adoption Platform?

La Digital Adoption Platform place une « couche » invisible sur les logiciels et les applications, permettant aux entreprises d’obtenir des informations sur le comportement des utilisateurs et de créer des expériences dans l’application pour guider les utilisateurs à travers les processus métier.

La « couche » DAP fournit des conseils à l’écran au moment même où ceux-ci sont nécessaires. L’utilisateur reçoit donc les informations en temps réel, ce qui permet d’augmenter la vitesse d’adoption des nouvelles technologies au sein d’une organisation de manière considérable.

Quels sont les avantages de la DAP ?

La DAP peut jouer un rôle déterminant dans la transformation numérique (ou digital transformation) car celle-ci sert d’outil pour :

  • Former et intégrer les utilisateurs à un nouveau logiciel
  • Automatiser les processus complexes ou fastidieux afin d’améliorer les performances, la productivité ainsi que l’efficacité
  • Fournir des informations sur l’utilisation des logiciels
  • Minimiser la résistance des utilisateurs aux nouvelles technologies logicielles
    Augmenter la satisfaction utilisateur
  • Augmenter les ventes et obtenir un retour sur investissement (ROI) complet sur les logiciels.

Par ailleurs, l’implémentation de la DAP peut aider à :

  • Réduire la charge de l’IT ou du support client
  • Réduire les temps d’intégration et de formation
  • Obtenir des informations et des analyses plus approfondies sur les logiciels qui fonctionnent, ceux qui ne fonctionnent pas et sur les raisons des éventuels dysfonctionnements
  • Améliorer la dextérité numérique (ou digital dexterity)
  • Réduire les écarts de compétences technologiques
  • Avoir un avantage concurrentiel.

Les DAP peuvent être personnalisées pour répondre à tous les besoins spécifiques. Alimentées par l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ou machine learning), celles-ci utilisent les informations contextuelles pour fournir des conseils personnalisés en temps réel en fonction des besoins de chaque utilisateur.

Comment la DAP peut-elle favoriser la continuité des activités ?

La Digital Adoption Platform couvre de multiples cas d’utilisation pour aider les entreprises à fonctionner et ce, même dans des circonstances difficiles.

La DAP peut être utilisée pour offrir un support à une main-d’œuvre à distance, à l’apprentissage à distance et aux clients afin d’assurer la continuité des opérations (ou business continuity).

Voici comment y parvenir :

  • Rationalisez la communication avec les employés qui travaillent à distance
  • Maximisez l’engagement et la productivité des employés en éliminant les tâches et les processus répétitifs
  • Embauchez, formez et procédez à une intégration à distance
  • Offrez une assistance en libre-service pour l’autonomie des clients, vous réduirez ainsi leur dépendance à l’égard des équipes d’assistance
  • Effectuez une orientation et une formation in-app sur des logiciels comme les systèmes de gestion de l’apprentissage (ou learning management systems).

La Digital Adoption Platform pour les employés, les clients et les partenaires

La Digital Adoption Platform est utile autant pour les employés d’une organisation que pour ses partenaires et ses clients.

1. La DAP pour les employés

De nombreuses entreprises personnalisent leurs solutions ERP, HCM et CRM, ce qui complique la tâche des utilisateurs finaux. Dans la plupart des cas, les entreprises s’appuient sur des formations traditionnelles, telles que des sessions d’apprentissage en classe, des webinaires ou encore des manuels de formation.

Cependant, il faut savoir que ces méthodes demandent trop de temps et d’efforts et aboutissent généralement à une faible mémorisation des savoirs.

La Digital Adoption Platform permet de se mettre à jour instantanément grâce un apprentissage en contexte. Ainsi, les employés apprennent à utiliser le logiciel correctement et facilement, ce qui offre un gain de temps considérable et une meilleure productivité.

2. La DAP pour les clients

Les entreprises s’efforcent d’améliorer leur application pour les clients, mais celles-ci risquent de les perturber avec des tonnes de mises à jour qui modifient l’expérience utilisateur du produit.

Une Digital Adoption Platform fournit des indications à l’écran pour guider les clients dans les mises à jour afin que ces derniers puissent exécuter leurs tâches rapidement et en temps voulu.

3. La DAP pour les partenaires

La Digital Adoption Platform est également utile pour les partenaires. En effet, lorsqu’une entreprise modifie son système, celle-ci doit s’assurer que ses partenaires peuvent utiliser le nouveau système.

En utilisant une solution de DAP, une entreprise peut réduire le temps et l’argent qu’elle consacre à la formation des partenaires. La DAP guide l’utilisateur à chaque étape à l’aide d’instructions ce qui facilite la formation des partenaires et leur simplifie l’utilisation du nouveau système.

La Digital Adoption Platform : un outil efficace et peu coûteux

Aujourd’hui, les organisations sont plus intéressées que jamais par l’utilisation de nouveaux outils et applications qui permettent l’optimisation de leurs processus d’affaires et l’amélioration de leurs performances afin de tirer le meilleur parti de leur investissement.

Les DAP sont relativement peu onéreux et présentent un retour sur investissement rapide. Ces outils constituent donc une solution efficace pour les entreprises.

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