Avantage Formation En Ligne

Qu’est-ce que la formation en ligne ?

Définition de la formation en ligne

La formation en ligne, également appelée formation à distance ou encore e-learning, est une formation qui se déroule sur internet. Celle-ci ne comporte donc pas la présence physique d’un professeur et ne s’effectue pas dans le cadre d’un établissement.

Tant que les apprenants ont accès à internet, ils peuvent accéder à leur formation n’importe où à l’aide d’un desktop, d’un ordinateur portable, d’un téléphone ou d’une tablette.

Il faut savoir que les salariés peuvent financer leur formation à distance grâce au :

  • Compte Personnel de Formation (CPF) : celui-ci permet aux salariés de bénéficier d’un contingent d’heures de formation financé par l’employeur.
  • Knowledge bases and wikis : celui-ci permet d’obtenir un congé financé par l’employeur pour entreprendre des opérations de formation pour acquérir de nouvelles compétences professionnelles.

Par ailleurs, les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’une aide individuelle à la formation en consultant leur conseiller Pôle emploi.

Comment mettre en place la formation en ligne en entreprise ?

La formation en ligne est un outil efficace pour votre entreprise car celle-ci vous permet d’anticiper et d’accompagner les évolutions technologiques de votre activité.

Offrir une formation en ligne à vos salariés est un investissement durable pour vous distinguer de vos concurrents.

Grâce à un système de gestion de l’apprentissage, ou Learning Management System (LMS), vous pouvez créer des formations en ligne et les partager avec une audience.

Le LMS permet également de monitorer les utilisateurs, d’analyser leurs résultats et d’en tirer des statistiques.

Étant donné que la technologie numérique ne cesse d’évoluer, les entreprises doivent s’adapter en permanence si elles veulent rester dans la course.

Toute entreprise devrait investir dans des solutions de formation en ligne qui sont modernes, efficaces et économiques.

L’importance de l’intégration de la technologie numérique dans une entreprise

L’intégration de la technologie numérique sur le lieu de travail ouvre de nouvelles possibilités en matière de formation employé (employee training), d’intégration et d’orientation. La formation en ligne est l’une de ces applications.

Voici quelques exemples de formations en ligne :

  • Les webinaires et les cours de formation vidéo
  • Les bases de connaissances et les wikis
  • La formation et les conseils sur les logiciels in-app.

Quelques caractéristiques clés de la technologie numérique rendent la formation en ligne plus efficace que les formats de formation traditionnels, tels que les conférences, les séminaires ou autres formations en personne.

Voici quelques exemples de la manière dont les entreprises bénéficient de la formation en ligne :

  • La technologie numérique rend extrêmement abordable la distribution de matériel de formation multimédia, tel que des cours vidéo ou des manuels de formation
  • Les technologies de recherche, les forums, les wikis et les bases de connaissances permettent aux utilisateurs de rechercher et de découvrir instantanément des informations pertinentes
  • Les Digital Adoption Platforms (DAP), ou plateformes d’adoption numérique en français, automatisent entièrement la formation in-app grâce à des chatbots, des infobulles, des réponses, etc.

Dans tous ces exemples, les entreprises constatent un retour sur investissement (ROI) important.

Quels sont les avantages de la formation en ligne en entreprise ?

La formation en ligne, comme la formation aux logiciels ou l’acquisition de compétences, offre un certain nombre d’avantages par rapport aux méthodes de formation traditionnelles.

La réduction des coûts

Avec la formation en ligne, vos employés peuvent accéder à leurs cours n’importe où et quand ils le souhaitent, ce qui est pratique et vous permet de faire des économies sur :

  • L’embauche d’un formateur externe sur plusieurs journées
  • Les frais de déplacement du formateur externe
  • Les frais de déplacement de vos employés
  • Les heures non travaillées de vos employés
  • Les documents imprimés
  • Le lieu physique pour les accueillir.

La réduction de la frustration des employés

Chaque personne a besoin d’un temps différent pour absorber et traiter les informations. La formation traditionnelle (en face-à-face) n’est donc probablement pas la solution idéale pour tout le monde.

La formation en ligne permet à chaque employé de progresser à son propre rythme, ce qui réduit considérablement la frustration.

Un impact positif sur la rétention des employés (ou employee retention en anglais)

Tous vos employés n’auront pas besoin de la même formation, au même moment. La formation en ligne vous donne la possibilité et la flexibilité de personnaliser le développement professionnel de chaque employé.

La formation en ligne contribue à la rétention des employés car vos employés apprécient le fait que vous investissiez du temps, de l’argent et de la considération dans leur formation.

L’amélioration de la rétention des connaissances

La formation en ligne présente des informations pertinentes dans le contexte approprié améliorant ainsi la rétention des connaissances.

Les cours en ligne offrent à vos employés un apprentissage actif qui les aide à mieux retenir le matériel pédagogique grâce à des images attrayantes, des vidéos, des polices de caractères lisibles, des clips vidéo, des descriptions animées, etc.

Le fait de pouvoir apprendre à son propre rythme offre de meilleures chances de bien intégrer et retenir le contenu des cours.

En effet, l’apprentissage en ligne permet de consulter les supports de cours aussi souvent que vos employés le souhaitent et au moment où leur capacité de concentration est à son maximum ce qui contribue à la rétention des connaissances.

Plus de statistiques sur les performances

La formation en ligne vous offre la possibilité de tester vos employés pendant et après la formation. Les examens vous permettent d’évaluer si leur niveau de connaissances s’est amélioré.

Vous pouvez voir les taux de réussite et d’échec en un clin d’œil. Vous bénéficiez ainsi d’un bon aperçu sur les points que vous devez améliorer.

La réduction du temps de formation

Étant donné que le contenu est plus précis, mieux ciblé et que celui-ci intervient au bon moment, le temps de formation est réduit de manière considérable. Grâce à la formation en ligne, vos employés apprennent mieux et plus vite.

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