Retention Employes

Que signifie la rétention des employés ?

Une définition simple de la rétention des employés

La rétention des employés (ou employee retention en anglais) fait référence à la durée pendant laquelle les employés restent dans une entreprise.

L’augmentation de la rétention des employés a un impact direct sur les performances et le succès de l’entreprise. Une stratégie de rétention des employés efficace réduit les coûts élevés associés au remplacement des employés perdus.

La rétention des employés est aujourd’hui un défi majeur pour les organisations et les départements RH.

Quelles sont les raisons qui poussent les employés à quitter une entreprise ?

Les employés qui quittent leur emploi citent souvent l’une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • Un salaire et des avantages sociaux inadéquats
  • Un sentiment de surcharge de travail et/ou de manque de soutien
  • Le besoin d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Le manque de reconnaissance
  • L’ennui
  • Des inquiétudes quant à l’orientation ou à la santé financière de l’entreprise
  • L’insatisfaction à l’égard de la culture de l’entreprise
  • Des raisons personnelles (déménagement pour un conjoint, problèmes familiaux, changement de carrière, raisons de santé, etc.)
  • Des opportunités plus intéressantes dans d’autres entreprises
  • Des conflits avec les collègues de travail.

Comment les entreprises peuvent-elles savoir à l’avance que des employés ont la volonté de quitter l’entreprise ?

Les employés peuvent présenter des signes révélateurs de leur volonté de partir tels que :

  • Une diminution de l’initiative ou de la productivité : une personne qui envisage de partir peut ne plus faire d’efforts supplémentaires ou sembler visiblement moins intéressée à faire plaisir aux autres
  • Un changement d’attitude : la négativité à propos du travail, d’un manager ou de collègues peut être un signe qu’un employé veut quitter l’entreprise
  • Un manque d’engagement : les employés qui se préparent à partir peuvent éviter les projets à long terme ou réduire leurs journées de travail
  • Une baisse d’enthousiasme : les personnes qui réfléchissent à leurs options peuvent sembler déconnectées de la mission de l’organisation ou moins désireuses de travailler avec des clients.

Comment calculer le taux de rétention des employés ?

Pour connaître le taux de rétention des employés de votre organisation, il suffit de diviser le nombre d’employés au début d’une période donnée par ceux qui sont partis au cours de cette même période.

Les départements RH peuvent également calculer la moyenne de ces chiffres sur différentes périodes en les segmentant par catégorie d’employés, par département ou selon d’autres critères.

Comment améliorer la rétention des employés ?

La rétention des employés peut être influencée par un large éventail de facteurs. Ceux qui peuvent être contrôlés comprennent :

  • L’environnement de travail tel que l’environnement physique, la culture ou encore l’horaire
  • Les outils et la technologie
  • Le salaire et les avantages
  • L’intégration et la formation
  • Le développement professionnel continu et les opportunités de croissance.

Tous ces éléments ne sont pas facilement contrôlables. Le salaire, le lieu de travail et les horaires, par exemple, ne sont pas toujours influençables. D’autres éléments, en revanche, peuvent être modifiés.

Voici quelques exemples de méthodes permettant d’améliorer la rétention des employés :

L’amélioration de l’intégration des employés (ou employee onboarding)

Améliorer l’intégration des employés peut améliorer l’impression qu’ils ont de l’entreprise, leur donner de meilleures compétences et réduire leur frustration.

Votre processus d’intégration doit permettre aux nouveaux employés de découvrir non seulement le travail, mais également la culture de l’entreprise et la manière dont ils peuvent y contribuer et s’y épanouir.

L’offre d’avantages aux employés

Offrez aux employés des avantages qui n’auront pas d’impact sur leurs performances ou sur l’entreprise, tels que la possibilité de travailler à distance, la flexibilité des horaires et les reconnaissances ou les récompenses.

La pandémie a forcé les bureaux à fermer et les employés se sont alors retrouvés à travailler à distance. Aujourd’hui, les bureaux rouvrent, mais de nombreuses entreprises se préparent au fait que certains de leurs employés voudront toujours travailler à distance, au moins à temps partiel.

Il est important de réfléchir au plus tôt à ce que vous pouvez offrir à vos employés si le travail à distance n’est pas une option permanente.

Le versement d’une rémunération compétitive

Il est essentiel pour les entreprises de verser à leurs employés une rémunération compétitive, ce qui signifie que les employeurs doivent évaluer et ajuster les salaires régulièrement.

Même si votre entreprise ne peut pas augmenter les salaires dans l’immédiat, réfléchissez à la possibilité d’offrir d’autres formes de rémunération, comme des primes par exemple.

La communication

La pandémie a contribué à souligner l’importance d’une bonne communication sur le lieu de travail. Vos employés doivent sentir qu’ils peuvent venir vous voir à tout moment pour vous faire part de leurs idées, de leurs questions et de leurs préoccupations.

Assurez-vous de communiquer régulièrement et de manière proactive avec chaque membre de l’équipe afin de vous faire une idée de sa charge de travail et de sa satisfaction professionnelle.

Les feedbacks des employés

Demandez régulièrement des feedbacks à vos employés en utilisant des technologies data-driven pour trouver des modèles de comportement des employés et en développant des solutions aux problèmes que vous découvrez.

La formation et le développement

Le perfectionnement professionnel est particulièrement important aujourd’hui car la technologie continue de changer notre façon de travailler.

Lorsque les gens se perfectionnent, ils acquièrent de nouvelles capacités et compétences à mesure que les exigences de l’entreprise évoluent.

Faites une priorité de l’investissement dans le développement professionnel de vos employés. N’hésitez pas à leur donner le temps d’assister à des conférences virtuelles, à rembourser leurs frais de scolarité ou à payer leur formation continue.

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est essentiel à la satisfaction au travail. Les employés ont besoin de savoir que leurs managers comprennent qu’ils ont une vie en dehors du travail et reconnaissent que le maintien de cet équilibre peut être encore plus difficile lors du télétravail.

Encouragez vos employés à fixer des limites et à prendre leurs vacances. Si des nuits tardives sont nécessaires pour terminer un projet, accordez-leur des congés supplémentaires pour compenser.

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