Omnicanal

Omnicanal : définition

La notion d’omnicanalité, ou l’omnicanal, dans sa définition, renvoie à une méthode de vente qui améliore l’expérience du consommateur en connectant les différents moyens d’achat : en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, en magasin ou par téléphone.

Cette approche globale du shopping permet aux clients et aux conseillers des centres de contact d’accéder à un compte client depuis n’importe quelle plateforme ou n’importe quel appareil, afin de voir et de modifier les détails des achats passés ou en cours.

Elle permet également aux vendeurs d’interagir de manière plus fluide avec le client pour l’assister et améliorer son expérience d’achat.

Les centres de contact omnicanaux

Les études montrent que les centres de contact omnicanaux sont en plein essor et les consommateurs en demande de ce type de service sont nombreux.

Les centres de contact omnicanaux unifient les interactions et les communications avec les clients sur tous les canaux et appareils de contact.

Par définition, l’omnicanal et le multicanal se ressemblent, puisque tous deux se réfèrent à la multiplication des méthodes de contact et communication client-vendeur.

Mais alors que les centres de contacts omnicanaux optent pour une méthode de contact intégrée, les centres de contact multicanaux, eux, gardent des méthodes de contact distinctes.

Le service client omnicanal

Le grand avantage d’une expérience omnicanale est le niveau de service élevé qu’elle propose aux clients. Un point particulièrement important pour les milléniaux qui considèrent le service client comme une priorité absolue.

Les milléniaux sont considérés être des personnes multitâches, qui utilisent jusqu’à six points de contact lorsqu’ils interagissent avec une marque et préfèrent souvent les interactions par courrier électronique ou par messagerie instantanée plutôt que par téléphone.

Elles recherchent des expériences omnicanales, que ce soit durant l’achat ou pour obtenir des réponses à leurs questions.

Le service client omnicanal offre aux milléniaux, tout comme aux autres clients, une expérience d’achat rapide et facile, une assistance à distance transparente, une visibilité accrue, ainsi qu’une meilleure satisfaction client.

  • Une expérience d’achat rapide et facile

Aujourd’hui, tout le monde semble avoir moins de temps libre, mais plus de choses à faire.

Dans ce contexte de temps réduit, les services omnicanaux permettent aux clients d’acheter ou de retourner des articles plus facilement, avec une assistance disponible quand et où ils le souhaitent. Cela rend les choses plus simples et réduit (ou évite) la sensation de frustration.

  • Une assistance à distance sans faille

Une plateforme omnicanale est un système tout-en-un qui combine tous les canaux numériques en une seule interface utilisateur.

Elle permet aux conseillers du centre de contact d’accéder aux informations du profil du client et à l’historique de ses commandes pour l’aider à résoudre ses problèmes rapidement et facilement, partout dans le monde.

La plateforme omnicanale évite les silos de données qui pourraient rendre l’interaction avec les clients plus difficile, tout en garantissant la protection des données.

  • Une visibilité accrue

Qu’il s’agisse d’un accès au compte en libre-service ou d’un contact avec un conseiller, les clients comme les équipes du centre de contact bénéficient d’une visibilité accrue des détails du compte, de l’historique des achats et des journaux d’assistance.

Cela augmente la satisfaction et la confiance des clients, tout en améliorant l’expérience de travail des conseillers du service client.

  • Amélioration de l’expérience client

Les clients peuvent s’adresser aux conseillers du centre de contact pour obtenir de l’aide par téléphone, en personne, ou par le biais d’un chat en ligne ou d’un e-mail, sans avoir à expliquer leurs problèmes plusieurs fois.

En effet, leurs informations personnelles, l’assistance et l’historique de leurs commandes sont connectés ensemble, ce qui améliore l’expérience client.

L’expérience client omnicanale

Les points de contact du client sur plusieurs canaux créent une expérience client omnicanale. Cela implique une connexion et interaction transparente, avec un minimum de confusion ou de perturbation.

On estime que 81 % des clients sont susceptibles d’acheter ailleurs s’ils ont eu une mauvaise expérience client. Tandis que les entreprises qui proposent des stratégies d’engagement client omnicanal positives conservent généralement environ 89 % de leurs clients.

Avec les centres de contact omnicanaux, les conseillers peuvent fournir une assistance à tout moment, en tout lieu et à partir de tout appareil, tout en étant capable de naviguer entre les canaux de manière transparente dans le but d’améliorer l’expérience et l’engagement client.

Les systèmes omnicanaux

Le développement des systèmes omnicanaux surviendra lorsque les mentalités changeront et cesseront de voir l’omnicanalité comme la définition de coûts et dépenses supplémentaires.

Avant tout, les systèmes omnicanaux sont orientés vers le client et visent à intégrer des processus globaux qui sont :

  • Évolutifs
  • Rentables
  • Répondant aux besoins de clients internationaux
  • Traitant en toute sécurité les transactions, les données et les paiements
  • Assurant la livraison et le suivi en ligne
  • Fournissant un service client fiable

Les systèmes des centres de contact doivent également tenir compte de l’accès à distance des équipes. Cela augmentera la productivité et offrira des temps de réponse et de résolution des problèmes plus rapides, il en résultera moins de frustration de la part du client.

Cet accès à distance est particulièrement important depuis la crise de la Covid-19.

Définition d’une stratégie de communication omnicanale

La communication omnicanale vise à offrir une expérience client cohérente à travers tous les points de contact.

Elle doit s’efforcer d’offrir une expérience de service client positive et améliorée en permanence — que ce soit en ligne ou hors ligne — et fournir une assistance spécifique au client.

Pour adapter les communications à chaque client, la définition d’une stratégie de communication omnicanale est nécessaire.

Pour personnaliser les communications en fonction des clients, il faut identifier et communiquer avec les clients sur les canaux qu’ils utilisent le plus fréquemment et développer des outils pour mesurer leurs satisfactions afin que l’entreprise sache comment améliorer son offre.

Les systèmes de support omnicanaux

Le succès d’un centre de contact omnicanal ne dépend pas seulement de son personnel et de ses processus.

Les systèmes de support omnicanaux jouent également un rôle essentiel en permettant aux centres de contact de fournir le bon niveau d’engagement et d’assistance.

Ces technologies doivent au minimum faciliter :

  • L’adoption de l’omnicanalité
  • Mise en œuvre
  • L’onboarding
  • Le marketing
  • La sensibilisation des clients
  • La communication
  • Les ventes
  • La livraison

Ils doivent également fournir une assistance rapide et efficace et mesurer le succès du parcours du client du début à la fin.

En ce qui concerne les interactions avec les clients, les systèmes d’assistance omnicanale englobent les aspects fondamentaux de l’expérience client tels que:

  • La façon dont les clients font leurs achats
  • La chaîne d’approvisionnement qui livre les produits depuis le magasin ou l’entrepôt
  • Les retours
  • Les échanges
  • Les remboursements
  • Les informations sur le stockage des données clients
  • Les autres interactions avec les clients

En fin de compte, les systèmes omnicanaux offrent aux clients une valeur ajoutée considérable en leur offrant de nombreuses possibilités pour interagir et effectuer leurs achats. Ils permettent également aux centres de contact d’offrir une expérience client personnalisée.

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