{"id":10170,"date":"2020-12-02T12:14:39","date_gmt":"2020-12-02T12:14:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/?p=10170"},"modified":"2020-12-02T12:14:39","modified_gmt":"2020-12-02T12:14:39","slug":"formation-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/fr\/formation-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s : un guide complet"},"content":{"rendered":"\r\n<p>La formation du personnel offre des avantages consid\u00e9rables tant aux employ\u00e9s et qu\u2019aux employeurs, et un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s ad\u00e9quat peut consid\u00e9rablement amplifier ces avantages.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En fait, \u00e0 mesure que l&#8217;\u00e8re num\u00e9rique progresse, il devient de plus en plus important que les employ\u00e9s soient correctement form\u00e9s, non seulement pour maintenir leur productivit\u00e9, mais \u00e9galement pour assurer la continuit\u00e9 des activit\u00e9s de l\u2019entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Selon de multiples enqu\u00eates men\u00e9es par PwC, entre autres, l\u2019absence de comp\u00e9tences num\u00e9riques est une pr\u00e9occupation majeure, car elle fait obstacle \u00e0 l&#8217;innovation, a un impact n\u00e9gatif sur l&#8217;exp\u00e9rience client et peut causer des probl\u00e8mes qui emp\u00eachent les entreprises de r\u00e9aliser leurs objectifs de croissance. Le Forum Economique Mondial signale m\u00eame qu&#8217;au moins 133 millions de nouveaux emplois vont \u00eatre cr\u00e9\u00e9s pour combler ce d\u00e9ficit de comp\u00e9tences toujours croissant.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bien que la majorit\u00e9 des responsables du recrutement estiment que les efforts de d\u00e9veloppement du personnel sont la cl\u00e9 pour mieux g\u00e9rer des changements qui peuvent perturber leur groupe, la plupart des entreprises s\u2019adaptent lentement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img height=\"770\" width=\"1024\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-21.45.37-1.png?w=1024&#038;h=770&#038;crop=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-8565\" srcset=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-21.45.37-1.png 1542w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-21.45.37-1.png?resize=300,226 300w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-21.45.37-1.png?resize=1024,770 1024w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-21.45.37-1.png?resize=1536,1155 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les cons\u00e9quences peuvent \u00eatre catastrophiques : p\u00e9nurie des talents, augmentation des co\u00fbts du personnel et pertes sur le march\u00e9. Les efforts de formation et de d\u00e9veloppement des employ\u00e9s sont d&#8217;une importance capitale pour minimiser ces risques.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 le r\u00f4le de plus en plus important que la formation joue dans l&#8217;avenir du monde du travail, les responsables de formations et les professionnels des ressources humaines doivent tout faire pour que leurs efforts pour former le personnel soient couronn\u00e9s de succ\u00e8s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans ce guide, nous allons \u00e9tudier les principaux avantages de la formation des employ\u00e9s, et nous allons expliquer comment cr\u00e9er un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s adapt\u00e9 \u00e0 l&#8217;\u00e8re num\u00e9rique.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi une formation efficace des employ\u00e9s est si importante ?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La culture et les comp\u00e9tences num\u00e9riques \u00e9tant essentielles dans le monde du travail num\u00e9rique d&#8217;aujourd&#8217;hui, la formation des employ\u00e9s est devenue une n\u00e9cessit\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Ainsi, avec l\u2019\u00e9volution constante du lieu de travail et l\u2019augmentation des besoins en formation, il est plus important que jamais de cr\u00e9er un programme qui fonctionne dans l&#8217;environnement de travail moderne.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Avec les bons outils, une bonne strat\u00e9gie et sa bonne ex\u00e9cution, les responsables de la formation et les professionnels des R.H. peuvent concevoir des programmes qui offrent un certain nombre d&#8217;avantages, tant pour les employ\u00e9s que pour l&#8217;organisation.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles il est important de d\u00e9velopper un programme de formation solide et moderne :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une am\u00e9lioration des comp\u00e9tences, de la productivit\u00e9 et des performances des employ\u00e9s<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La culture et les comp\u00e9tences num\u00e9riques sont essentielles pour optimiser la productivit\u00e9 des employ\u00e9s sur l\u2019espace de travail actuel. Mais pour rester comp\u00e9tents et productifs, les employ\u00e9s doivent apprendre en permanence, et ce sont souvent les organisations qui doivent dispenser les formations dont ils ont besoin.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Une partie de la formation et de l&#8217;\u00e9ducation peut et doit \u00eatre acquise en dehors du lieu de travail. Cependant, comme la plupart des entreprises disposent de leurs propres ressources technologiques et de leur propre workflow, elles doivent souvent s&#8217;assurer elles-m\u00eames que leurs employ\u00e9s poss\u00e8dent les comp\u00e9tences ad\u00e9quates.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2017\/09\/shutterstock_1184389291-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8292\" srcset=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2017\/09\/shutterstock_1184389291-1.jpg 1000w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2017\/09\/shutterstock_1184389291-1.jpg?resize=300,200 300w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2017\/09\/shutterstock_1184389291-1.jpg?resize=600,400 600w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lorsque la formation est correctement mise en place, il est possible d&#8217;att\u00e9nuer beaucoup des risques mentionn\u00e9s ci-dessus, et de s\u2019assurer que les employ\u00e9s disposent des connaissances n\u00e9cessaires pour rester comp\u00e9tents et productifs.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><br>En d&#8217;autres termes, avec le bon programme de formation du personnel, l\u2019employeur peut \u00eatre certain que les employ\u00e9s donneront le meilleur d\u2019eux-m\u00eames, ce qui permettra \u00e0 l&#8217;entreprise d\u2019atteindre ses propres objectifs de performance.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une meilleure fid\u00e9lisation des employ\u00e9s<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Int\u00e9gration et formation du personnel sont \u00e9troitement li\u00e9es, et toutes deux peuvent permettre d\u2019am\u00e9liorer la r\u00e9tention et la fid\u00e9lit\u00e9 des employ\u00e9s.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il y a plusieurs raisons \u00e0 cela. Par exemple, si leur int\u00e9gration dans l\u2019entreprise s\u2019est bien pass\u00e9e, les employ\u00e9s ont une meilleure image de la compagnie. Les premi\u00e8res impressions perdurent et ont une forte influence sur leur volont\u00e9 de rester dans l&#8217;entreprise ou de la quitter. Selon M. Gallup, des programmes d&#8217;int\u00e9gration bien g\u00e9r\u00e9s sont essentiels pour r\u00e9duire le taux de d\u00e9mission du personnel et fa\u00e7onner la future carri\u00e8re des employ\u00e9s au sein d&#8217;une entreprise.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La formation, qui doit commencer d\u00e8s l&#8217;int\u00e9gration des employ\u00e9s, doit \u00e9galement fournir les comp\u00e9tences qui leur permettront de r\u00e9ussir leur carri\u00e8re dans l&#8217;entreprise. Une formation inad\u00e9quate provoquera de la frustration, donnera aux employ\u00e9s l\u2019impression qu\u2019ils sont incomp\u00e9tents et sapera leur moral.<br><br>Pour r\u00e9sumer, plus l&#8217;exp\u00e9rience d&#8217;int\u00e9gration et de formation des salari\u00e9s est bonne, mieux l&#8217;entreprise les accueille et les soutient dans leur carri\u00e8re, et plus ils ont de chances de rester dans l&#8217;entreprise \u00e0 long terme. Compte tenu des co\u00fbts \u00e9lev\u00e9s des recrutements, des formations et des remplacements, il est \u00e9vident que bien int\u00e9grer et bien former des employ\u00e9s profitent \u00e0 l&#8217;entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Une meilleure exp\u00e9rience pour les employ\u00e9s<\/strong><\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;exp\u00e9rience de l&#8217;employ\u00e9 d\u00e9signe l\u2019ensemble des interactions qu&#8217;un employ\u00e9 a avec son employeur.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La formation est l&#8217;un des \u00e9l\u00e9ments qui affectent cette exp\u00e9rience : avec de meilleures comp\u00e9tences, les employ\u00e9s travaillent mieux et plus efficacement, la frustration li\u00e9e \u00e0 l\u2019utilisation de logiciels diminue et tout ceci contribue \u00e0 cr\u00e9er une culture de l&#8217;apprentissage.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>De nombreuses compagnies commencent \u00e0 r\u00e9aliser l&#8217;impact que l&#8217;exp\u00e9rience de leurs employ\u00e9s peut avoir sur leur moral, leur motivation et leur engagement au sein du groupe, entre autres choses.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les avis divergent sur la m\u00e9thode \u00e0 utiliser pour mod\u00e9liser l&#8217;exp\u00e9rience des employ\u00e9s. Gallup utilise la d\u00e9finition mentionn\u00e9e ci-dessus, et divise le parcours de l&#8217;employ\u00e9 en sept \u00e9tapes, chacune pouvant \u00eatre optimis\u00e9e et am\u00e9lior\u00e9e. D&#8217;autres consid\u00e8rent que l&#8217;exp\u00e9rience de l&#8217;employ\u00e9 est compliqu\u00e9e et que nous avons encore besoin de temps pour mener des recherches et comprendre ce concept.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img height=\"497\" width=\"1024\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1200x583_-Whats-the-secret-1.jpg?w=1024&#038;h=497&#038;crop=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-7680\" srcset=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1200x583_-Whats-the-secret-1.jpg 1200w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1200x583_-Whats-the-secret-1.jpg?resize=300,146 300w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1200x583_-Whats-the-secret-1.jpg?resize=1024,497 1024w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/1200x583_-Whats-the-secret-1.jpg?resize=740,360 740w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quelle que soit l&#8217;approche, il est \u00e9vident que l&#8217;exp\u00e9rience des employ\u00e9s dans une entreprise a une incidence sur leur rendement, leur productivit\u00e9, leur perception d&#8217;une marque, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une am\u00e9lioration des performances de l&#8217;entreprise<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Comme le r\u00e9v\u00e8lent les enqu\u00eates men\u00e9es par PwC aupr\u00e8s de certains PDG, des employ\u00e9s bien form\u00e9s sont la garantie pour une organisation de pouvoir atteindre ses objectifs de performance et d\u2019am\u00e9liorer son caract\u00e8re innovateur.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>De tous les avantages mentionn\u00e9s ici, c\u2019est peut-\u00eatre le plus important. Apr\u00e8s tout, tous les autres avantages que nous avons mentionn\u00e9s d\u00e9pendent de la rentabilit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Le rendement organisationnel d\u00e9pend directement des performances des employ\u00e9s, et les employ\u00e9s ne peuvent \u00eatre performants que s&#8217;ils poss\u00e8dent les bonnes comp\u00e9tences. Une formation ad\u00e9quate permet aux travailleurs de rester productifs et favorise l&#8217;innovation (entre autres), ce qui est capital pour maintenir un rendement organisationnel positif.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi cr\u00e9er un mod\u00e8le de formation?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Jusqu\u2019ici, nous avons expos\u00e9 certaines des raisons pour lesquelles la formation des employ\u00e9s est si importante pour une entreprise moderne. Mais pourquoi est-il n\u00e9cessaire de cr\u00e9er un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s ?&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Pour normaliser les processus, sans pour autant sacrifier la personnalisation<\/strong>. Comme nous le verrons plus tard, la normalisation peut \u00eatre une arme \u00e0 double tranchant quand il s&#8217;agit de former des employ\u00e9s. La normalisation permet aux&nbsp; entreprises de maintenir les m\u00eames niveaux de connaissances et les m\u00eames aptitudes dans toute l&#8217;organisation. Cependant, une formation trop g\u00e9n\u00e9rale peut ennuyer les employ\u00e9s ou leur fournir des informations qui ne leur profiteront pas. Mais lorsque les mod\u00e8les de manuels de formation abordent les deux aspects du probl\u00e8me, les entreprises peuvent r\u00e9pondre \u00e0 leur besoin, tout en s\u2019assurant que le contenu de la formation soit pertinent et attrayant pour les employ\u00e9s.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Adapter les workflows pour les responsables de la formation, le personnel des RH et les chefs de service<\/strong>. Si l\u2019on choisit un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s, c\u2019est principalement&nbsp; parce que ceci facilite le travail. A chaque fois que les responsables de formation et que le personnel des RH cr\u00e9ent de nouveaux programmes de formation, ils doivent r\u00e9p\u00e9ter un certain nombre d&#8217;actions. Les mod\u00e8les prennent en charge tous ces processus qui se r\u00e9p\u00e8tent, de sorte que les responsables peuvent simplement adapter le mod\u00e8le aux besoins d&#8217;un individu, puis cocher les cases appropri\u00e9es au fur et \u00e0 mesure de la formation.<br><br><strong>Minimiser les erreurs.<\/strong> Les mod\u00e8les permettent de r\u00e9duire le taux d&#8217;erreurs, ce qui est particuli\u00e8rement important puisqu\u2019elles peuvent causer des probl\u00e8mes majeurs. Si les responsables de la formation ne suivent pas une liste ou un mod\u00e8le, ils peuvent oublier des t\u00e2ches importantes. Puisque certaines erreurs peuvent co\u00fbter cher \u00e0 l\u2019entreprise, et comme les mod\u00e8les permettent d&#8217;\u00e9conomiser du temps et de l&#8217;\u00e9nergie &#8211; un bon mod\u00e8le peut \u00eatre profitable pour de nombreuses raisons.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img height=\"1024\" width=\"756\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-22.01.26-1.png?w=756&#038;h=1024&#038;crop=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-8571\" srcset=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-22.01.26-1.png 952w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-22.01.26-1.png?resize=221,300 221w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Screen-Shot-2020-06-07-at-22.01.26-1.png?resize=756,1024 756w\" sizes=\"auto, (max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><figcaption><em>Credit: <a href=\"https:\/\/elearninginfographics.com\/onboarding-induction-infographic\/\">https:\/\/elearninginfographics.com\/onboarding-induction-infographic\/<\/a><\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Faciliter l\u2019information et le suivi des efforts de formation<\/strong>. Informer permet de s&#8217;assurer que toutes les parties sont sur la m\u00eame longueur d&#8217;onde. Les manuels de formation peuvent aider les employ\u00e9s \u00e0 comprendre ce que l&#8217;on attend d&#8217;eux en termes d&#8217;apprentissage et de performances. Au fil du temps, ces documents peuvent \u00eatre affin\u00e9s et am\u00e9lior\u00e9s, c\u2019est pourquoi ils sont \u00e9galement utiles pour contr\u00f4ler et am\u00e9liorer les efforts de formation \u00e0 long terme. En d&#8217;autres termes, les responsables de la formation peuvent utiliser ces documents comprendre les forces et les faiblesses des efforts des formations pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Concevoir un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s est un excellent moyen pour simplifier les efforts de formation et, surtout, il est relativement facile d\u2019en \u00e9laborer un.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s en quatre \u00e9tapes<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;int\u00e9gration et la formation des nouveaux employ\u00e9s pourraient-elles \u00eatre aussi simples que de cocher des cases ?<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Malheureusement pour les professionnels travaillant pour les ressources humaines et les responsables des recrutements, la r\u00e9ponse est non. Cependant, un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s peut consid\u00e9rablement simplifier l&#8217;ensemble du processus et le rendre plus efficace.<br><br>L\u2019uniformisation des principales composantes de l&#8217;accueil des nouveaux employ\u00e9s augmente leur efficacit\u00e9 et cr\u00e9e une structure qui profite autant aux managers qu\u2019aux employ\u00e9s. Un mod\u00e8le de formation permet de s&#8217;assurer que certains crit\u00e8res de l&#8217;int\u00e9gration sont remplis tout en laissant suffisamment de place pour personnaliser la formation afin de r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques du nouvel employ\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s doit comprendre les quatre \u00e9l\u00e9ments suivants:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Des objectifs de formation clairement d\u00e9finis<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Clarifier les principaux objectifs d&#8217;un nouvel arrivant est la premi\u00e8re \u00e9tape du processus d&#8217;int\u00e9gration, et elle est essentielle. Une fois ces objectifs clairement d\u00e9finis, l&#8217;employ\u00e9 et le responsable comprendront ce qu\u2019ils doivent accomplir \u00e0 chaque \u00e9tape du programme de formation.<br><br>Une fois les objectifs fix\u00e9s, il faut les d\u00e9composer en plus petites actions.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Par exemple, si l&#8217;objectif est de former l&#8217;employ\u00e9 pour qu\u2019il ma\u00eetrise parfaitement un nouveau logiciel, le responsable et l&#8217;employ\u00e9 doivent garder \u00e0 l&#8217;esprit qu&#8217;il faut suivre une courbe d&#8217;apprentissage. Mesurer les comp\u00e9tences globales une seule fois et \u00e0 la fin de la formation n&#8217;est pas forc\u00e9ment la meilleure fa\u00e7on d&#8217;\u00e9valuer les progr\u00e8s d&#8217;un nouvel employ\u00e9. Mais si la formation est d\u00e9compos\u00e9e en plusieurs \u00e9tapes et ponctu\u00e9e d\u2019\u00e9valuations, l&#8217;examen est plus pr\u00e9cis et l\u2019apprentissage est mieux cibl\u00e9.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Etablir un calendrier et des \u00e9tapes<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pour chaque objectif, franchir des \u00e9tapes permet aux nouveaux employ\u00e9s de mieux comprendre le but de la formation qu\u2019ils suivent. Toutes ces occasions de c\u00e9l\u00e9brer des succ\u00e8s motivent \u00e9galement les employ\u00e9s et les incitent \u00e0 apprendre.<br><br>Les \u00e9tapes peuvent \u00eatre de simples des dates buttoirs, des projets ou d&#8217;autres types de missions. Ils doivent r\u00e9pondre \u00e0 l&#8217;objectif g\u00e9n\u00e9ral et \u00eatre fix\u00e9s selon un calendrier r\u00e9aliste du mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s.<br><br>Prenons l&#8217;exemple d\u2019une formation qui vise \u00e0 enseigner \u00e0 un employ\u00e9 comment utiliser une technologie nouvelle. La premi\u00e8re \u00e9tape pourrait consister \u00e0 discuter de cette technologie avec un autre employ\u00e9 ou un responsable. L&#8217;\u00e9tape suivante pourrait \u00eatre un quiz. Les \u00e9tapes peuvent consister en n\u2019importe quelle activit\u00e9 qui favorise la m\u00e9morisation des donn\u00e9es par l\u2019employ\u00e9, qui d\u00e9montre des connaissances, ou vise \u00e0 le pr\u00e9parer pour le sujet suivant.<br><br>Lorsque vous concevez un calendrier de formation, gardez \u00e0 l&#8217;esprit que chaque employ\u00e9 travaille \u00e0 un rythme diff\u00e9rent. Veillez \u00e0 pr\u00e9voir une certaine souplesse dans le mod\u00e8le de manuel de formation afin de tenir compte des diff\u00e9rences de connaissances pr\u00e9existantes et des diff\u00e9rents rythmes d&#8217;apprentissage. Certains employ\u00e9s peuvent \u00eatre capables de survoler une section tandis que d&#8217;autres doivent passer plus de temps \u00e0 la r\u00e9viser. Pr\u00e9voyez une certaine souplesse pour r\u00e9pondre aux besoins de chaque employ\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Les retours d\u2019exp\u00e9rience<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tous les employ\u00e9s ont besoin d&#8217;une formation, quel que soit leur r\u00f4le ou leur statut. Comme la formation concerne tout le monde dans l&#8217;organisation, il est important de toujours s&#8217;efforcer de l&#8217;am\u00e9liorer. C&#8217;est pourquoi les retours d&#8217;exp\u00e9rience honn\u00eates et les suggestions pour rendre la formation plus efficace sont inestimables. Les performances des employ\u00e9s d\u00e9pendent fortement de la direction qu&#8217;ils re\u00e7oivent.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Demander un retour d&#8217;exp\u00e9rience \u00e0 la fin de la formation peut permettre d\u2019am\u00e9liorer votre approche d\u2019une formation future, mais ceci n&#8217;aide en rien la personne que vous \u00eates en train d\u2019int\u00e9grer dans l\u2019entreprise. En recueillant des remarques franches et honn\u00eates au cours du processus d&#8217;int\u00e9gration, vous pouvez modifier votre approche en temps quasi r\u00e9el, et vous pouvez vous assurer que la formation sera b\u00e9n\u00e9fique et productive.<br><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Renforcements et possibilit\u00e9s de formation continue<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s soigneusement planifi\u00e9, vos nouvelles recrues suivront une formation sans heurts. Toutefois, il leur sera difficile de retenir tout ce qu&#8217;ils apprennent et d&#8217;assimiler toutes ces nouvelles connaissances sans un renforcement ad\u00e9quat.<br><br>Une fois que les employ\u00e9s auront atteint les objectifs d\u00e9crits dans le mod\u00e8le de formation, ils auront besoin de passer des examens, de r\u00e9pondre \u00e0 des quiz ou \u00e0 d&#8217;autres activit\u00e9s de renforcement qui les aideront \u00e0 imprimer toutes ces nouvelles connaissances dans leur m\u00e9moire. Certains logiciels soigneusement choisis et une solution d&#8217;adoption num\u00e9rique ad\u00e9quate peuvent leur apporter une aide pr\u00e9cieuse.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les armes pour r\u00e9ussir<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bien entendu, les employ\u00e9s ont toujours plus \u00e0 apprendre que ce qui avait \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu au moment de leur int\u00e9gration. Encouragez-les \u00e0 discuter ouvertement de leurs objectifs individuels, et veillez \u00e0 ce que la technologie dont ils disposent soit un soutien et non un fardeau.<br><br>SI les employ\u00e9s commencent avec les bons outils, ils sont d\u00e9j\u00e0 sur la bonne voie pour r\u00e9ussir. Une plate-forme d&#8217;adoption num\u00e9rique est un outil tr\u00e8s utile pour contr\u00f4ler la mani\u00e8re dont les employ\u00e9s utilisent des logiciels et s\u2019ils les ont adopt\u00e9s. Elle peut \u00e9galement indiquer le niveau de formation des employ\u00e9s. En \u00e9laborant un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s pr\u00e9voyant et organis\u00e9, vous donnez aux employ\u00e9s les moyens de devenir des apprenants \u00e0 long terme, et vous les assistez dans leur r\u00e9ussite, ce qui est plus important que jamais avec la num\u00e9risation du monde du travail actuel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une formation efficace pour les travailleurs \u00e0 distance<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lors de la crise COVID-19 de 2020, le travail \u00e0 distance est devenu une n\u00e9cessit\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Les employ\u00e9s qui n&#8217;avaient jamais travaill\u00e9 \u00e0 domicile auparavant ont alors \u00e9t\u00e9 oblig\u00e9s de travailler \u00e0 distance \u00e0 temps plein. Cette transition s&#8217;est av\u00e9r\u00e9e difficile pour beaucoup, notamment en mati\u00e8re de formation.<br><br>Compte tenu des avantages du travail \u00e0 domicile, tant en termes d&#8217;am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 que de l&#8217;att\u00e9nuation des risques, il est clair que les entreprises doivent trouver des moyens d&#8217;int\u00e9grer et de former leurs employ\u00e9s \u00e0 distance.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img height=\"497\" width=\"1024\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/1200x583_-Blog-May-13th-1.jpg?w=1024&#038;h=497&#038;crop=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-8336\" srcset=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/1200x583_-Blog-May-13th-1.jpg 1200w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/1200x583_-Blog-May-13th-1.jpg?resize=300,146 300w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/1200x583_-Blog-May-13th-1.jpg?resize=1024,497 1024w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/05\/1200x583_-Blog-May-13th-1.jpg?resize=740,360 740w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lors de la conception d&#8217;un mod\u00e8le de manuel de formation \u00e0 distance, il est important de se concentrer sur certains \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les formations en ligne<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 domicile ne pourront pas facilement communiquer avec leurs coll\u00e8gues ou avec le personnel informatique qui les assiste habituellement dans l\u2019utilisation de certains logiciels. Bien que le personnel d&#8217;assistance technique de garde puisse fournir une assistance, il ne peut pas assurer la formation pratique.<br><br>Il est important de procurer aux employ\u00e9s des m\u00e9thodes de formation qui leur permettent de s&#8217;auto-\u00e9duquer, comme par exemple :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Des plates-formes d&#8217;adoption num\u00e9rique (DAP)<\/li><li>Des supports de connaissances, des forums et des contenus en ligne<\/li><li>Des contenus vid\u00e9o<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La formation doit \u00eatre aussi conviviale et simple que possible, comme toute bonne conception centr\u00e9e sur l&#8217;utilisateur, et les programmes de formation doivent requ\u00e9rir un minimum d\u2019effort mental de la part des employ\u00e9s et rester discrets.<br><br>C&#8217;est pourquoi les solutions de formation comme la DAP de WalkMe, sont d&#8217;excellentes plateformes qui peuvent \u00eatre exploit\u00e9es dans n&#8217;importe quel environnement professionnel,&nbsp; qu\u2019il soit virtuel ou physique.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cultiver une culture de la r\u00e9silience<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les outils de formation tels que les plates-formes d&#8217;adoption num\u00e9rique sont essentiels pour favoriser l&#8217;autonomie des travailleurs. Ce point est particuli\u00e8rement important pour les \u00e9quipes virtuelles qui doivent apprendre \u00e0 fonctionner avec moins de visibilit\u00e9 que les \u00e9quipes sur site.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lorsque vous concevez un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s, donnez une place centrale \u00e0 la formation en libre-service et \u00e0 l&#8217;apprentissage contextuel.<br><br>De plus, lorsque vous cr\u00e9ez votre mod\u00e8le de formation, faites en sorte que les employ\u00e9s n\u2019aient pas seulement \u00e0 suivre la formation, mais qu\u2019ils aient \u00e9galement \u00e0 faire la preuve de leurs capacit\u00e9s. Le simple fait de suivre un cours ne suffit pas et ne prouve pas que les employ\u00e9s aient retenu ce qu\u2019ils devaient apprendre.<br><br>Pour ce faire, vous pouvez utiliser plusieurs m\u00e9thodes. Par exemple, vous pouvez mettre en place des tests ou utiliser des logiciels de formation interactifs qui permettent aux employ\u00e9s de prouver qu&#8217;ils ont atteint un certain niveau de comp\u00e9tence.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Former les employ\u00e9s \u00e0 l\u2019espace de travail num\u00e9rique<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les innovations en mati\u00e8re de technologie num\u00e9rique perturbent l&#8217;environnement de travail moderne, et poussent beaucoup d\u2019entreprises \u00e0 faire la transition vers le num\u00e9rique. Les groupes qui ne parviennent pas \u00e0 se moderniser peuvent prendre du retard par rapport \u00e0 leurs concurrents qui, eux, vont de l&#8217;avant.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pour aider le personnel \u00e0 rester moderne, comp\u00e9titif et pour &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; l\u2019encourager \u00e0 se tourner vers le num\u00e9rique, les organisations doivent proposer des formations centr\u00e9es sur:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La ma\u00eetrise des outils individuels.<\/li><li>Des workflows qui couvrent plusieurs plates-formes.<\/li><li>L\u2019ind\u00e9pendance, le travail \u00e0 distance et l\u2019espace de travail virtuel.<\/li><li>La culture num\u00e9rique en g\u00e9n\u00e9ral<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pour r\u00e9sumer, l&#8217;habilitation num\u00e9rique doit \u00eatre la priorit\u00e9 lors de l&#8217;int\u00e9gration et de la formation des nouveaux employ\u00e9s. En d&#8217;autres termes, la formation doit permettre aux employ\u00e9s d&#8217;\u00e9voluer et de r\u00e9ussir dans un milieu professionnel ax\u00e9 sur la technologie \u00e0 l&#8217;\u00e8re du num\u00e9rique.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les meilleures m\u00e9thodes pour former des employ\u00e9s \u00e0 l&#8217;\u00e8re du num\u00e9rique<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s permet de rationaliser les workflows et d\u2019optimiser les r\u00e9sultats des efforts en termes de formation du personnel. Toutefois, dans le paysage num\u00e9rique actuel, et avec les multiples mutations qui l\u2019accompagnent, de nombreuses entreprises doivent repenser et r\u00e9inventer leurs efforts de formation.<br><br>Voici des m\u00e9thodes \u00e9prouv\u00e9es, ainsi que des principes et des conseils qui peuvent s\u2019av\u00e9rer utiles pour cr\u00e9er des mod\u00e8les de formation pertinents, modernes, et avant tout num\u00e9riques:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fixer des objectifs clairs et mesurables<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pour \u00e9valuer l\u2019efficacit\u00e9 des efforts d\u00e9ploy\u00e9s pour former le personnel, il est important de fixer des objectifs clairs, puis de les relier \u00e0 des objectifs organisationnels pertinents, tels que des objectifs de performance.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si, par exemple, une entreprise souhaite am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de son \u00e9quipe de vente, elle peut cr\u00e9er un programme de formation Salesforce, puis \u00e9valuer l&#8217;efficacit\u00e9 de ce programme en fonction des performances du personnel de vente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/shutterstock_733596604-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7795\" srcset=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/shutterstock_733596604-1.jpg 1000w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/shutterstock_733596604-1.jpg?resize=300,200 300w, https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/shutterstock_733596604-1.jpg?resize=600,400 600w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se fixer des objectifs mesurables, puis les comparer \u00e0 de meilleures performances, permet de se faire une id\u00e9e pr\u00e9cise de l\u2019efficacit\u00e9 r\u00e9elle des efforts mis en place pour former les employ\u00e9s, et permet d\u2019\u00e9valuer le retour sur investissement qu\u2019ils g\u00e9n\u00e8rent. Gr\u00e2ce \u00e0 ces donn\u00e9es, il sera possible d&#8217;organiser les mod\u00e8les de formation et leur contenu autour d&#8217;un ensemble d&#8217;objectifs.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 mesurer pour \u00e9valuer l&#8217;efficacit\u00e9 d&#8217;une approche de formation peuvent \u00eatre :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La productivit\u00e9 des employ\u00e9s<\/li><li>Le ressenti des employ\u00e9s<\/li><li>La dur\u00e9e n\u00e9cessaire pour acqu\u00e9rir des comp\u00e9tences<\/li><li>L\u2019utilisation des logiciels<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Une \u00e9valuation compl\u00e8te permettra de se faire un aper\u00e7u tout aussi complet de la situation, et de d\u00e9terminer sur quels secteurs la formation a un impact. Les avantages mentionn\u00e9s ci-dessus, comme la productivit\u00e9 et la fid\u00e9lisation des employ\u00e9s sont des donn\u00e9es qui valent la peine d\u2019\u00eatre mesur\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contr\u00f4ler en permanence les efforts de formation et les modifier si n\u00e9cessaire<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les programmes de formation, tout comme les autres processus d&#8217;entreprise, doivent \u00eatre continuellement contr\u00f4l\u00e9s et ajust\u00e9s pour s\u2019assurer qu\u2019ils fonctionnent comme pr\u00e9vu. Il est important de fixer des buts et des objectifs clairs, mais il faut aller encore plus loin.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Faites en sorte que les programmes restent \u00e0 la fois flexibles et pertinents en :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>en reliant les ICP aux objectifs du programme de formation<\/li><li>en contr\u00f4lant r\u00e9guli\u00e8rement les indicateurs de performance&nbsp;<\/li><li>en effectuant des ajustements sur la base de ces informations<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En s\u2019appuyant sur une approche flexible et en se basant sur ces donn\u00e9es, les managers pourront rester objectifs et faire en sorte que le programme reste pertinent et rentable. En d&#8217;autres termes, les managers devraient moins se concentrer sur les processus statiques, et ils devraient s\u2019adapter aux conditions et aux donn\u00e9es issues du monde r\u00e9el.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Offrir une exp\u00e9rience de formation simplifi\u00e9e et sur mesure<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Comme mentionn\u00e9 ci-dessus, le ressenti de l&#8217;employ\u00e9 peut avoir un impact tr\u00e8s important sur l\u2019espace professionnel. Des exp\u00e9riences positives ont un effet positif sur la culture organisationnelle, la productivit\u00e9 des employ\u00e9s, etc. Les exp\u00e9riences n\u00e9gatives peuvent, entre autres, faire augmenter le taux de rotation du personnel et nuire \u00e0 l&#8217;image de marque de l&#8217;employeur et \u00e0 la satisfaction des employ\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-embed-twitter wp-block-embed is-type-rich is-provider-twitter\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<blockquote class=\"twitter-tweet\" data-width=\"550\" data-dnt=\"true\"><p lang=\"en\" dir=\"ltr\">Employee training doesn&#39;t have to be complicated. Instantly simplify your <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/onboarding?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#onboarding<\/a> experience with <a href=\"https:\/\/twitter.com\/WalkMeInc?ref_src=twsrc%5Etfw\">@WalkMeInc<\/a> \ud83d\udc50<a href=\"https:\/\/t.co\/eLFMVVXRZp\">https:\/\/t.co\/eLFMVVXRZp<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/WinPlsGJLv\">pic.twitter.com\/WinPlsGJLv<\/a><\/p>&mdash; WalkMe (@WalkMeInc) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/WalkMeInc\/status\/885172606340608001?ref_src=twsrc%5Etfw\">July 12, 2017<\/a><\/blockquote><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quelle est la meilleure strat\u00e9gie \u00e0 adopter pour am\u00e9liorer l&#8217;exp\u00e9rience des employ\u00e9s ?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans les espaces de travail num\u00e9riques actuels, la simplicit\u00e9 est primordiale, et ce pour plusieurs raisons :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Inonder les employ\u00e9s d\u2019outils num\u00e9riques peut les ralentir et compliquer leur apprentissage des nouveaux workflows.<\/li><li>La complexit\u00e9 des environnements de travail d&#8217;aujourd&#8217;hui peut facilement provoquer une surcharge d&#8217;informations.<\/li><li>La surcharge d&#8217;informations peut g\u00e9n\u00e9rer de la frustration et avoir des effets n\u00e9gatifs.<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les m\u00e9thodes de formation traditionnelles, comme les sessions en classe et les s\u00e9minaires, ne fonctionnent tout simplement pas dans un environnement d&#8217;entreprise.<br><br>Tout d\u2019abord, des s\u00e9minaires sont cens\u00e9s apporter des connaissances approfondies, dont une grande partie est abstraite ou th\u00e9orique, et non pratique. D&#8217;autre part, l\u2019espace de travail num\u00e9rique \u00e9volue beaucoup trop rapidement pour que ces m\u00e9thodes de formation restent pertinentes.<br><br>Dans le cadre d&#8217;une entreprise, ce sont les comp\u00e9tences pratiques qui comptent, et non la th\u00e9orie. Bien que ces approches p\u00e9dagogiques aient toujours leur place, les entreprises doivent privil\u00e9gier la simplicit\u00e9 et la pertinence.<br><br>La meilleure fa\u00e7on d&#8217;y parvenir est de se focaliser sur les workflows que les employ\u00e9s ont besoin de conna\u00eetre, et seulement au moment o\u00f9 ils en ont l\u2019usage, par le biais d\u2019une formation offerte aux membres du personnel au moment ad\u00e9quat.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Utiliser les bons outils num\u00e9riques pour la formation<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Les plates-formes d&#8217;adoption num\u00e9rique (DAP), comme la plate-forme WalkMe, offrent des solutions de formation id\u00e9ales pour une entreprise moderne.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La DAP WalkMe, qui consiste en une interface utilisateur, propose des logiciels walkthrough et des services de formation directement inclus dans l&#8217;application cibl\u00e9e. Cette approche de la formation convient tr\u00e8s bien \u00e0 l\u2019espace de travail num\u00e9rique d&#8217;aujourd&#8217;hui, car elle permet aux utilisateurs de se former seuls tout en b\u00e9n\u00e9ficiant de conseils personnalis\u00e9s d\u00e8s qu\u2019ils en ont besoin.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;utilisation de WalkMe pour la formation des employ\u00e9s peut aider \u00e0 :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>R\u00e9duire les temps de formation.<\/li><li>Minimiser le sentiment de frustration des employ\u00e9s.<\/li><li>Simplifier et rationaliser l&#8217;int\u00e9gration.<\/li><li>Diminuer les co\u00fbts de l&#8217;assistance technique.<\/li><li>Favoriser une culture de l&#8217;autonomie.<\/li><li>Former les employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 domicile.<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c0 l&#8217;\u00e8re du num\u00e9rique, alors l\u2019employ\u00e9 moderne doit constamment acqu\u00e9rir de nouvelles connaissances, la solution offerte par WalkMe est tr\u00e8s pertinente. La plate-forme WalkMe, utilis\u00e9e en conjonction avec une strat\u00e9gie d&#8217;adoption num\u00e9rique solide, est un excellent moyen de maximiser le retour sur investissement des logiciels, ainsi que la productivit\u00e9 des employ\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Une DAP peut \u00e9galement faciliter la conception d&#8217;un mod\u00e8le de manuel de formation des employ\u00e9s, puisque les formateurs n\u2019ont pas besoin de consacrer beaucoup de temps \u00e0 la personnalisation de ces programmes.<br><br>Au contraire, les formateurs peuvent tout simplement \u00e9laborer des mod\u00e8les de formation bas\u00e9s sur des logiciels walkthroughs.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Concevoir un mod\u00e8le efficace<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Comme nous l&#8217;avons expliqu\u00e9, des programmes de formation bien structur\u00e9s peuvent engendrer des gains de productivit\u00e9 importants. Mais un certain nombre d&#8217;obstacles courants peuvent compromettre cette r\u00e9ussite. Nous examinerons ci-dessous certaines de ces entraves puisqu&#8217;il est imp\u00e9ratif de s\u2019attaquer \u00e0 ces \u00e9l\u00e9ments lors de l&#8217;\u00e9laboration des programmes de formation et des mod\u00e8les de manuels.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019exc\u00e8s d\u2019informations<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Une plateforme SaaS au niveau de l\u2019entreprise est d\u00e9j\u00e0 assez complexe \u00e0 elle seule. Se former aux plateformes CRM, HCM ou ERP peut \u00eatre chronophage et demander beaucoup d&#8217;efforts aux employ\u00e9s. Mais la situation devient plus difficile encore lorsque les employ\u00e9s doivent utiliser plusieurs logiciels dans une m\u00eame journ\u00e9e de travail.<br><br>Cette complexit\u00e9 peut rapidement entra\u00eener une surcharge d&#8217;informations, notamment au moment de l&#8217;int\u00e9gration de nouveaux employ\u00e9s ou de la mise en place de nouveaux logiciels.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cette surcharge d&#8217;informations peut frustrer les utilisateurs, et ceci constitue le plus grand obstacle \u00e0 l&#8217;apprentissage de logiciels.<br><br>Beaucoup des conseils et des strat\u00e9gies \u00e9voqu\u00e9s ici peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour simplifier les efforts de formation, comme par exemple l\u2019utilisation de DAP ou le fait de se concentrer sur les workflows auxquels les employ\u00e9s ont besoin d\u2019\u00eatre form\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-embed-twitter wp-block-embed is-type-rich is-provider-twitter\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\r\n<blockquote class=\"twitter-tweet\" data-width=\"550\" data-dnt=\"true\"><p lang=\"en\" dir=\"ltr\">Software frustritus (n): the feeling of being upset or annoyed at the inability to change or achieve something within a computer program or app. \ud83e\udd2c\ud83e\udd2f<br><br>It&#39;s time to pay attention to the employee experience:<a href=\"https:\/\/t.co\/2FvSBZfQUn\">https:\/\/t.co\/2FvSBZfQUn<\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/HR?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#HR<\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/EmployeeEngagement?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#EmployeeEngagement<\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/Management?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#Management<\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/CEO?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#CEO<\/a> <a href=\"https:\/\/t.co\/iu8TyuM9mF\">pic.twitter.com\/iu8TyuM9mF<\/a><\/p>&mdash; WalkMe (@WalkMeInc) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/WalkMeInc\/status\/1072525846752215041?ref_src=twsrc%5Etfw\">December 11, 2018<\/a><\/blockquote><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script>\r\n<\/div><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quelle que soit la tactique utilis\u00e9e pour lutter contre la surcharge d&#8217;informations, pour trouver une solution, il faut tout d\u2019abord comprendre que c\u2019est la complexit\u00e9 qui pose probl\u00e8me puisqu\u2019elle peut entra\u00eener une surcharge d&#8217;informations et une surcharge cognitive.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Trouver un \u00e9quilibre entre standardisation et personnalisation<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Personnaliser les formations, comme nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 expliqu\u00e9, peut am\u00e9liorer l&#8217;engagement et la performance des employ\u00e9s puisque le contenu sera plus pertinent.<br><br>En revanche, si ces formations ne sont pas uniformis\u00e9es, les niveaux de comp\u00e9tences des employ\u00e9s peuvent \u00eatre al\u00e9atoires. Bien que la plupart des managers p\u00e8chent par exc\u00e8s dans ce domaine, cette approche peut finir par rendre le contenu moins pertinent au niveau individuel. L&#8217;engagement et la productivit\u00e9 des employ\u00e9s baissent donc.<br><br>Cependant, s\u2019ils utilisent un mod\u00e8le de manuel de formation, les responsables de formation peuvent fournir des informations plus personnalis\u00e9es et plus pertinentes, tout en veillant \u00e0 ce que les attentes g\u00e9n\u00e9rales de l\u2019entreprise soient respect\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tout le monde n\u2019apprend pas de la m\u00eame fa\u00e7on<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tout le monde a ses pr\u00e9f\u00e9rences lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019apprentissage.<br><br>Certains pr\u00e9f\u00e8rent \u00e9couter des fichiers audio, d&#8217;autres pr\u00e9f\u00e8rent lire et d&#8217;autres encore pr\u00e9f\u00e8rent apprendre en pratiquant. Dans l\u2019id\u00e9al, les entreprises devraient proposer leurs formations dans plusieurs formats diff\u00e9rents, mais, pour des raisons de temps et de budget, ce n&#8217;est pas toujours possible. En outre, les entreprises n\u2019\u00e9tant des \u00e9tablissements scolaires, elles doivent faire autant d\u2019\u00e9conomies que possible dans ce domaine.<br><br>Lorsqu&#8217;il est impossible d&#8217;\u00e9laborer et de dispenser une formation dans plusieurs formats, il est pr\u00e9f\u00e9rable d&#8217;opter pour apprentissage par la pratique.<br><br>Ex\u00e9cuter une activit\u00e9 ou un processus permet d\u2019\u00eatre actif, et de comprendre et retenir plus facilement des informations. Une formation pratique, telle que la formation \u00e0 des logiciels, est un excellent moyen d&#8217;immerger les employ\u00e9s dans l&#8217;objet de leur \u00e9tude, afin qu&#8217;ils puissent apprendre et s\u2019exercer en m\u00eame temps.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Adopter de nouveaux logiciels<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La transformation num\u00e9rique affecte les entreprises dans le monde entier et, bien souvent, c\u2019est l\u2019adoption du num\u00e9rique qui motive ce type de transformation.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bien que les nouveaux produits et services promettent aux entreprises de nombreux avantages, celles-ci n\u2019utilisent souvent pas toutes leurs possibilit\u00e9s et ne maximisent pas leurs investissements. Dans certains cas, ceci est caus\u00e9 par des probl\u00e8mes techniques, des erreurs de calcul ou autres.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mais dans de nombreux cas, le probl\u00e8me provient d&#8217;une formation inad\u00e9quate, de la r\u00e9ticence des employ\u00e9s, ou encore de ces deux \u00e9l\u00e9ments combin\u00e9s. Les responsables sous-estiment trop souvent les d\u00e9fis que pose l&#8217;adoption de nouveaux logiciels, et ils ne parviennent pas \u00e0 \u00e9laborer des plans de formation complets.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ils peuvent contourner ces risques en mettant au point une strat\u00e9gie d&#8217;adoption num\u00e9rique et un mod\u00e8le de manuel de formation qu\u2019ils pourront utiliser \u00e0 chaque fois qu\u2019il faudra int\u00e9grer de nouveaux logiciels.&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Manque d&#8217;engagement<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La surcharge d&#8217;informations, comme mentionn\u00e9 ci-dessus, peut rapidement faire baisser l&#8217;engagement des employ\u00e9s. Cependant, si les responsables de la formation ne sont pas attentifs, alors leurs propres efforts de formation peuvent causer les m\u00eames probl\u00e8mes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments peuvent faire chuter le niveau d&#8217;engagement :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Des supports de formation ennuyeux.<\/li><li>Un contenu de formation qui n&#8217;est pas pertinent pour un employ\u00e9.<\/li><li>Des cours ou du mat\u00e9riel trop long \u00e0 r\u00e9viser.<\/li><li>Des interfaces de formation difficiles \u00e0 utiliser.<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La formation doit \u00eatre une solution, et non un probl\u00e8me. Pour \u00e9viter qu&#8217;elle ne devienne un probl\u00e8me, il faut simplifier l&#8217;exp\u00e9rience des logiciels, la personnaliser et se concentrer uniquement sur les comp\u00e9tences pratiques. Par ailleurs, les responsables de formation qui veulent maximiser les efforts qu\u2019ils ont faits pour concevoir ces cours peuvent utiliser des logiciels d\u2019analyse pour d\u00e9terminer les besoins des employ\u00e9s en termes de formation.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bien entendu, les employ\u00e9s ont toujours plus \u00e0 apprendre que ce qui avait \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu au d\u00e9part. Encouragez-les \u00e0 discuter ouvertement de leurs objectifs individuels, et assurez-vous que la technologie soit un avantage pour eux, et non un fardeau.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n <a href=\"javascript:;\" class=\"popup-threefields m-element-hidden j-initiator j-paid_post_feature\" id=\"imgpng\" form-type-id=\"imgpng\"><img decoding=\"async\" class=\"initiator-image\" src=\"https:\/\/www.walkme.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/12\/End-Employee-Software-Frustration_-1.jpg\"\/><\/a> \r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La formation du personnel offre des avantages consid\u00e9rables tant aux employ\u00e9s et qu\u2019aux employeurs, et un mod\u00e8le de manuel de<span class=\"moretag\">&#8230;<\/span>","protected":false},"author":246,"featured_media":10171,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"mobile_image_id":0,"tablet_image_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[89,394],"tags":[],"class_list":["post-10170","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digital-transformation","category-training-onboarding-fr"],"acf":{"__coauthors":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>L&#039;importance de la formation en entreprise<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ce guide vous permettra de d\u00e9finir un plan de formation en entreprise qui profitera autant \u00e0 l&#039;entreprise qu&#039;aux collaborateurs. 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